产品经理如何管理控制项目工期

2020-09-14 本文已影响0人难忘的一天

项目前期工期评估不合理，不仅项目中难受，项目开展后更是容易出现延期风险。作为产品经理，经常需要给客户报工期、写计划，所以产品经理提出的工期方案就一定要提前跟开发团队沟通，并有所依据。

一、解决方案

产品给出的需求文档和系统设计方案的最终目的就是给出解决方案，那么解决方案也应当算在项目工期中，其中包括但不限于：前期调研、绘制原型、撰写文档、需求审查等。

很多产品经理觉得自己的工作并不被包含在项目工期中，而给公司报了一个比较短的工期，这就容易压缩后面开发的时间。对于已经进行了需求调研工作的项目，这部分工期就比较好估计。

二、开发

开发部分的工期一般都需要开发团队负责人给出，但是产品经理自己也应该做到“心中有数”，由于产品经理一般不涉及实质性的开发工作，所以很难具体了解每个功能模块的开发时间。可由专业人员预估工期。

三、提交项目计划

产品经理得到工作量后，开始绘制项目计划，最终要提交的计划中需要包含但不限于：

1.实施进度明细

使用进度猫甘特图制作项目计划包含：各子任务需要完成的内容、起止时间、任务负责人，其中要注意扣除节假日、留有缓冲时间。

项目经理应严格按照进度明细推进项目，并及时调整人员应对开发风险。

2.实施人员组织结构

包含人员组织结果和职能说明，项目组人员按此说明分工、执行、对接。

3.实施团队组成

具体各实施小组内成员，如此文档对外交付只需写明小组负责人即可。

四、开发工期核算关键点

软件开发项目的主要资源是人，人具有极大的不确定性，是整个项目的风险所在。

产品经理在核算时要考虑到：

1、人员请假、人员离职、人员借调产生的交接时间；

2、对功能复杂程度的误判；

3、对所需技术不熟悉；

4、人员工作拖延；

5、需求变更；

6、其他不可抗力。

为避免以上情况对项目工期产生影响，产品经理应当预留各子任务缓冲期。