自律?开挂?时间管理?我就靠这一招。
时间管理的第一步,是如实地记录时间。52年前,德鲁克先生在他的传世名著《卓有成效的管理者》中,就给出了这样的建议。书中用近1/6的篇幅,论述如何记录时间、诊断自己的时间分配,从而提高自我管理的有效性。
记录时间,前苏联科学家柳比歇夫奉行得最彻底,用实际行动和德鲁克先生遥相呼应。他从26岁开始,到82岁去世,在56年的时间里,持续不断地每天详细记录自己的时间消费情况。足够精确,以5分钟为单位;不曾断过,即使有天他收到了儿子战死沙场的消息,也没有停止该天的时间记录。
在详细记录时间的基础上,他每天复盘时间的利用得失,来合理地调配事务、安排时间。不苛求自己加班加点,每天睡眠10小时以上,也取得了丰硕成果:跨界昆虫学家、哲学家、数学家,写出70余部学术著作,写了一万二千五百张打字稿,探讨地蚤的分类、科学史、农业、遗传学、植物保护、哲学、昆虫学、动物学、进化论、无神论。此外,他还写过回忆录,追忆许多科学家……一句话,成果丰富,吓人一跳的那种。
在当代中国,网红秋叶大叔和比特币首富李笑来老师对他的这种做法敬佩不已,均在自己的书里为柳比歇夫打call。
我一年前有过一段时间执行每天的时间记录,正是这样的时间记录,帮助我养成了不少自律的习惯。有过小伙伴问我时间记录具体做法,我以2018年10月18日为例,记录我一天的时间使用情况,供您围观。
2018年10月18日,一个常规的工作日周四。
5:04起床。
起床后,在早起营打卡。我们相约在4点到6点之间起床,且起床30到60分钟后更新自己做了什么事情。早起固然重要,早起后做正确的、重要的事,更重要。
自律?开挂?时间管理?我就靠这一招。 自律?开挂?时间管理?我就靠这一招。5:05-5:15,洗漱,喝杯温开水
面部清爽,会减少困意。温开水是起床后必备,舒缓身体和情绪。
5:15-6:15,看书60分钟。
金树人老师的《生涯咨询与辅导》,看了70页。
职业生涯咨询,会是我的主业。最重要的事情,需要投入最宝贵的时间段。
6:15-6:17,休息2分钟
6:17-6:33,看书16分钟,
Spenser的《写作是最好的自我投资》,看了15页。
自律?开挂?时间管理?我就靠这一招。6:34-6:45,11分钟,休息。
发了条朋友圈。推荐薄荷阅读。
6:45-7:00,喊妮妮和小舞起床,闲聊,15分钟。
7:00-7:16,英语原著阅读,16分钟
在薄荷阅读,读《饥饿游戏》,每天1000词左右的阅读量。读完以后,在小群打卡。
自律?开挂?时间管理?我就靠这一招。7:17-7:30,早饭。
我自己吃燕麦片+牛奶+鸡蛋。家人的早餐是丈母娘准备的,老人家离开老家在上海帮我们照顾孩子,辛苦了。
7:30-7:42,keep一组,腹肌。
7:45-8:46 上班路上,61分钟。
39公里。其中会有50分钟在高速、高架上,虽然小堵,但是注意力可以匀些出来,多线程作业,适合同时听音频。
听了视频课,高级营养师,1.5倍速,大概听了40分钟的课程。
听了得到的每天听本书,1.5倍速,听了2本书。其中一本内容不错,听了2遍。
8:47-9:00,查看了自己组织的几个打卡群的打卡情况,简单交流,13分钟。
9:00-12:10,上班。工作状态,尽量高效。
12:10-12:25,午餐。
同时用百词斩过招英语单词100个。
自律?开挂?时间管理?我就靠这一招。午餐是同事之间的互相撸毛时间,可以有效地润滑同事关系。我一半情况下,一个人在办公室吃自带午餐,会学习单词。一半情况下,和同事一起在公司餐厅吃,纯闲聊。
12:37-12:50,临帖1页,13分钟。
字丑。已经临帖4个月,长进不大,但是会继续临。
自律?开挂?时间管理?我就靠这一招。12:50-13:08,睡了18分钟。
13:10-18:00,工作状态。尽量高效。
18:00-18:10,在写作点评群,简单点评了几分钟。
18:11-19:28,下班路上,77分钟。
语音回复了几位小伙伴。大概12分钟。
计划听高级营养师视频课程,打不开。听了几遍得到精品课,精力管理,大概25分钟。
听了罗辑思维,大概25分钟。罗辑思维的音频价值非常高。因为免费,被大众的重视程度被严重低估。我一般攒了几期一起听。
19:28,到家。
媳妇还在加班,没有下班。孩子已经吃了晚饭,在做作业。
19:28-19:45,吃晚饭,和孩子聊了点。
19:45-20:16, 读《卓有成效的管理者》,完成输出大概400字,读写用时31分钟。孩子在写作业。
自律?开挂?时间管理?我就靠这一招。20:17-20:55,keep,2组,腹肌。
妮妮和小舞写作业到了后半场,开始活跃。三个人共用书房,我注意力不够了,keep无语音状态下,劳逸结合。
21:00-21:15,和孩子聊15分钟。
21:20-22:42,看书、看专栏。
德鲁克先生《管理的实践》,21页,输出550字。输出打卡。大概60分钟。
自律?开挂?时间管理?我就靠这一招。得到精品课,精力管理,学习和文字输出,大概用时15分钟。
自律?开挂?时间管理?我就靠这一招。22:47-23:03,跑步去健身房。
2.2公里。16分钟,含上下楼。
23:03-23:24,健身房撸铁,主要是胸、臂,23分钟。
23:24-23:50,跑步回家。
2.2公里。26分钟,含上下楼,洗好澡。
去健身房往返路上,听视频课,高级营养师。效果不是很好,但是浸泡着。
自律?开挂?时间管理?我就靠这一招。23:53,简单回顾一天,在做√群打卡。
自律?开挂?时间管理?我就靠这一招。23:55-0:30,准备第二天“跟读100天”的内容,35分钟。
0:30-0:50,简单复习了早上读的《生涯咨询与辅导》,准备入睡。
0:50-5:06,睡觉。256分钟,差不多3个周期。其中深睡89分钟,比例38%,满意。
自律?开挂?时间管理?我就靠这一招。这一天,没有学习英语口语,计划是一周学5天。没有学习视频课心理咨询,和营养师课程交叉着学的。
这一天,除了在家里在微信、电话里断断续续用于工作40分钟以外,加班不多。上班时间一定要高效,能处理的处理干净。
听说,一个人怎么过一天,就会怎么过一生。
透过这一天的时间来看,我的一生可能是终身学习的一生。保持学习,保持成长,学以致用,和小伙伴互助成长,这样的一生,我愿意。
这是我10月18日的时间记录,供围观。
当然了,这样记录,很费时间。如果可能,每周或者每两周记录一天,用于自己的分析就可以。