“合理”的估算时间

“合理”的估算时间

在时间领域，有个词，叫做“时间颗粒感”；说的是感知时间的能力。

通常我们会计划一天的工作安排，工作领域相对来说，比较固定，特别是很多环节都清楚明了之后，我们会大致可以估算时间的流逝情况。

当然，因为当下过程的碎片化，我们会花费很多时间在无意义的事情上，而不自知。

一方面，造成效率的直线下降，导致时间的延后；

另一方面，很多问题是突发的，在此之前，我们并无具体的经验，解决的过程当中，时间的掌控感会丧失平衡，这就给估算时间造成了压力。

时间领域中，有一个与墨菲定律同源、貌似悖论的“侯世达法则”：完成一个任务实际花费的时间总会超过计划花费的时间，就算制定计划的时候考虑到本法则，也不能避免这种情况的发生。

为什么完成任务实际花费的时间总会超过预期呢？

① 熟悉与陌生

我们做事时一个非常真实的境遇是：一旦开始，就会发现“意外”接踵而至，原本做的准备根本不能解决问题，因为“经过准备的就不再是问题”，而在不断遇到问题的过程中，大多数人早已溃败。

从这个角度去分析，我们就会发现，我们忽略了一点，分辨任务的属性，它是熟悉还是陌生的？

熟悉的部分，我们可以在经验的基础上去估算时间，而陌生的部分，成了我们眼里的“意外”；它是我们无法确定的部分，自然也就成了我们估算的难题。

“合理”的估算时间

② 碎片化的时间，中断是常有的事情

我们做计划的过程中，经常会切割时间，也经常会忽略一个原则：为自己创造整块时间。一项任务，不是仅仅只是为了完成而完成；时间越是碎片化，实际上越受干扰；很多的任务，都需要一个阶段的过程，需要“沉浸体验”；需要“专注”，才能有效且高效的运作，让任务妥善完成，在这个忘我的状态中，我们也可以领悟到平日忽略的很多规律和灵感，也更容易窥探到事物的本质。

就像工作之中，我们经常会遇到中断的情况；微信来了一条客户的消息，当你的注意力在信息上时，时间已然悄然流逝，当你思考如何回复的时候，在决策是否现在就回的时候；时间已经不知过了多久，可能很短，可能很长，无法预估。当我们再次平复心情，继续当前的任务时，经常会出现，想不起来，刚刚做到哪一步了，于是，时间在找寻的过程中，不断前行。

手机推送了一条我们非常感性的新闻，没忍住，点开看一下，看完发下，下面还有相关内容，反应过来的时候，发现，时间已经过了好久而不自知。

有些中断是被动的，有些中断则是我们主动发生。所以，我们需要计划时，需要设置机动时间，这样就可以更好的执行计划。

避免所有计划被搁置的尴尬境地，合理的角度出发，计划只是单纯的设想，合理与否，我们需要更多的把计划落实成时间统计的内容，可以有效地帮助我们建立时间颗粒感，在感知时间的同时，合理的估算时间，更有效率的进行任务的处理。

③ 熟悉的误区

很多人在工作的领域中，建立了熟悉的习惯之后，就不愿意走出舒适区了；总是不愿意面对陌生，只是在熟悉的领域，不愿与越雷池半步，一遇到困难，为了完成当下的任务，为了下一项任务的开始，也没有预留机动的时间，真正的拖延，是逃避问题带来的真正成长；

我们总觉得自身现有的经验足以应付工作的使用，却从来不去看看更大的世界，成为更优秀的自己，守着自己的一亩三分地，埋头苦干似的，在平庸之中荒废了大好的青春。

这种心态下的估算时间，也就没有更多的意义了，这种心态下的提升效率，也失去了太多的意义，我们提升效率的本质是为了做更有价值的事情，可是价值的部分被我们所规避的时候，换一个赛道岂不是对当下赛道的责任缺失吗？

所以，不去刻意避免，一定要合理的估算时间，勇敢的走出舒适区，迎接更大的成长；如此，提升效率，才真正拥有灵魂。

“合理”的估算时间