解决3小时培训项目实施的20个步骤
新来的伙伴,刚从大学毕业,学了很多的理论知识,安排组织一场3个小时的面授课程,一脸难色,不知道该从何下手,现在就实施的步骤略作说明:
1.与需求提出方确认清楚此次培训的目标(以便于后面请老师,设计课程、教学环节、评估方式),如果说不清楚要解决什么问题,可以向上级报告,由上级去沟通、诊断业务部门的真正需求;
2.确认确实需要组织培训,与提出方确认培训时间、参加人员、建议讲师、及面授课程的大概内容或学习目标;
3.与讲师沟通时间、课程设计要求、学员层次,达成一致可以面授时间,在适当的时候需要辅助讲师进行课程PPT的完善;
4.在讲师课件PPT制作期间每周需要跟进进度,以免讲师没有合理安排;
5.讲师课件完成并最后确定时间、地点后至少提前一周发布培训通知,以便学员安排好参训时间;
6.通知发布后要及时预订教室、制作现场签到表、培训效果评估方式与表单等,如有区域工厂接入,需提前填写接入申请单,以便培训当日接入区域工厂参训人员;
7.通知发布后有学员会请假,收集与汇总学员请假情况并汇报,同时告知缺席后果与相应补救措施;
8.对讲师及课程提前熟悉,设计与准备开场介绍与开场活动;
9.提前一天准备课堂现场物料,比如投影仪、音箱设备、电脑、白板及白板笔、白板纸、姓名牌等,同时按照讲师要求布置好课堂现场,并提前准备好用水、纸巾、热水、茶歇等现场服务学员、讲师物料;提前预演讲师课件、确保正常;
10.培训当天至少提前30分钟到达现场,开启空调,烧好热水,对前一日布置进行再次检查确认,并播放前奏音乐,进行暖场,等待老师和学员入场;
11.组织学员签到,开场宣布培训纪律,介绍老师与课程,可考虑带个暖场活动;
12.面授开始后,做讲师的助理分发现场物料、维护课堂秩序、配合课堂正常进行;同时抓取现场讲师、学员照片;对学员课堂表现进行观察与记录;同时对讲师对内容的演绎方式等进行现场观察、记录与评估;组织一级(效果评估表)或二级(随堂练习)培训效果评估;
13.讲师结束后感谢讲师,并对讲师课程主要内容进行简单总结与复盘,提醒学员学以致用,宣布下课;
14.教室现场归位(可以借助学员的力量)、尤其不可忘记关空调、投影仪等电器设备;
15.培训结束后及时汇总培训效果评估并反馈给讲师,若有后期行动落地需求,需及时发出通知至讲师、学员、学员主管、培训主管等;
16.对整场培训进行总结与培训宣传(H5发展平台上);
17.及时填写并上传培训情况,如讲师情况、课件、学员出勤情况、培训通知等;
18.进行培训档案归档,电子归档,完整的档案需包括需求调研(确定)、学员名单、培训通知、课程PPT及学员手册、随堂练习题、签到表、课堂掠影、培训效果评估及反馈、培训总结、培训宣传文档、培训信息汇总;
19.讲师津贴发放;
20.后期作业跟踪与行动落地检查。