如何提高效率之番茄工作法
番茄工作法
作者之前用过了很多类型的时间管理工具,只有番茄工作法给我带来了最多的收获。运用番茄时钟之前,一般在下午4-5点这一段时间就会产生明显的疲劳,此时注意力不集中,头脑完全处于宕机状态。尤其是前一天睡眠质量不好的时候,第二天一整天工作都不在状态。但正确使用番茄时钟后,大大提高了心流时长(心流指人们全身心投入某事的一种心理状态,比如当你正在从事或启动一个项目时,时间开始飞逝,杂念迅速消融),提升了工作效率。人无法长时间保持高度集中状态,产生认知疲劳,我个人觉得番茄工作法正是符合了人类头脑的运作方式,除了身体应该劳逸结合,大脑更应该劳逸结合。
番茄工作法(英语:Pomodoro Technique)是一种时间管理法方法,在上世纪八十年代由Francesco Cirillo创立。[1]该方法使用一个定时器来分割出一个一般为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间,而那些时间段被称为“番茄”。
番茄工作法有五个基本步骤:
1.决定待完成的任务
2.设定番茄工作法定时器至 n 分钟(通常为25分钟)。
3.持续工作直至定时器提示,记下一个x。
4.短暂休息3-5分钟。
5.每四个x,休息15-30分钟。
番茄工作法的关键是规划,追踪,记录,处理,以及可视化。在规划阶段,任务被根据优先级排入"To Do Today" list
。 这允许用户预计每个任务的工作量。当每个番茄时结束后,成果会被记录下来以提高参与者的成就感并为未来的自我观察和改进提供原始数据。
番茄时意指每个工作时段的时长。当任务完成后,所有番茄计时器剩下的时间会被记入超量学习。短休息时间可以辅助达到心理学上的同化作用,3-5分钟的短休息间隔开每个番茄工作时段。四个番茄工作时组成一组。一个15-50分钟的长休息间隔开每组作业。
这一时间管理技术的本质目的是减小内生和外在的干扰对意识流的影响。一个单位的番茄工作时不可再细分。当在番茄工作时中被打断的情况下,只可能有两种情况:干扰的活动被推迟(知悉 - 协商 - 计划 - 收回),或者当前的番茄工作时废弃,必须重新开始。