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七步,完成一次培训

2017-08-04  本文已影响10人  zhiliner

    无论是有用还是无用的培训,无论是有针对性调查的培训还是一场没有来由的培训。哪怕只是做到有人来听,有人来讲,它也是需要做好一些准备的。

第一步,确定课程,约好老师。对于企业的内部培训来说,多是按既定计划或是领导要求来开展,大多不需要进行培训需求的单次课程的调查。自己首先要了解清楚所讲的课程的主要内容是什么?要解决的问题是什么?针对的培训对象有哪些?从哪里可以找到有能力讲授这方面课程的内部老师,运用排除与打听法确定2-3名老师,先从最佳人选开始沟通。如果对方答应了,就需要进行多次沟通,确定课程的主要内容、针对对象呈现的方式,具体的时间。这个时候往往得给出至少一个月的时间(成熟的课程可以缩短到两周),并且需要每周对老师进行沟通,直到拿到对方的课程PPT(最好在开课一周前确定)。

第二步,拟定通知并通知到人。老师搞定了,就可以按课程对象确定参训人员名单,拟定培训通知。发出培训通知,培训通知除了发给学员,一定要记得抄送其直接主管。并且在开课前一天还要再次提醒。

第三步,课堂物资提前一天准备好。针对企业经常使用的培训教室及讲师教学的特点,至少提前一天准备好课堂所需物资。详见附表1《培训场地设备/设施及用品准备自检表》。按自检表在培训前一天进行自查,如此可以做到万无一失。否则就会出现临时电池没电了话筒用不上,电脑接口对不上老师慌了神,饮用水没有渴着了学员,空调不给力培训效果大打折扣,白板写了字擦不掉或擦不干净让双方难受,想用白板写,结果忘记带夹子无法展示。

第四步,开场语。这个很关键,如何在开场的时候调动气氛?推出自己,营销课程,推出老师,还不忘记强调纪律?都是要提前做一番工夫的,比如老师的履历,在课程方面的造诣,课程的特点,会有怎样的收获?课程的时间安排,纪律配合等等。对于新手来说如果不做准备,会给讲师很大的压力。如果遇到新手老师,课堂将会乱成一堂。所以适当的时候培训管理人员还需要能够组织开场活动,尤其是下午犯困时间,通过活动暖场,驱散困意。

第五步,课堂精彩记录。这一步很关键,老师的特写镜头,课堂全景,学员回答问题的特写,课堂活动的精彩场景。通过拍照的方式记录学习的过程,用于培训后期营销与宣传,用于企业文化的充实与雇主品牌营销。也可以用你的笔记录学员的优秀表现,早退人员,还有讲师值得推崇与改善的地方。总之,课堂中的培训组织者是忙碌的。没有时间刷微信。除了这些,你还需要随时处理课堂突发情况,服务好讲师。甚至对某些课程内容还需要进行录像录影。

第六步,结束课堂。结束的时候重复老师的重点内容,号召学员学以致用,强调老师的作业与期限。在放走学员前完成培训效果一级评估。统计好学员出勤率。在这个环节,如果培训管理员对讲师的内容总结的好,在一定程度上还可以为老师加分。所以说,培训组织者不但是管理人员,还是半个讲师呢。

第七步,效果评估反馈与跟踪。如果止于第六步,那这场培训注定是不完整的。完整的培训必须需要组织者去及时反馈评估的结果,跟踪培训的效果。

做到以上七步,你只不过刚刚入了培训管理的门,路还很长。需要一步一步向前走去。

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