管理时间管理自己一步步地学着自律

2020.11.26日精进Day5

2020-11-26  本文已影响0人  赵亚茹__Ruby

姓名:赵亚茹      2020.11.26

天气:晴,大风      心情:愉悦

表现:9分

座右铭:择其善者而从之

今日【三只青蛙】

早起(挑战5点起床)✔️

国学训练营毕业典礼主持词✔️

阅读《高能要事》66-86页✔️

明日【三只青蛙】

早起(挑战5点起床)

阅读《高能要事》88-91页

工作学习总结

Good:

1.5点起床

2.花了将近3个小时读《高能要事》+写读书笔记

3.上午完成读书打卡

今天早上看到李想在变现学院群里发的个人IP打造会议邀请,好想参加。但最终还是决定专注学习《高能要事》。幸亏没有动摇,要不然今天上午的学习打卡就要推迟了。

4.主持国学训练营毕业典礼

5.研究滴答清单

6.国学训练营正式结营。专注学习时间管理。

Better:

1.面临选择,还是会犹豫不决。

2.今天上班不忙,没有好好利用起来学些工作上的东西。

3.晚上差点对老公发飙。

4.好几天没给牛牛打电话了。

Next:

1.101梦想版

2.和刘旭班班预约电话

3.明天挑战5点起床

4.凡事提前

今日阅读《高能要事》第66-86页。

我读到了什么?

1.弹性清单是用来管理余下需要在两周内灵活地根据时间、空间、精力能量和他人的配合状况,来批量完成或委托的事件,这类事件只要符合时机与条件,就要选择重要紧急的尽快完成。

2.根据事件的重要程度进行排序执行,承诺少,完成后做更多,先完成重要,然后次要。承诺一定在某时完成的是日历事件,完成后可以做更多的是弹性清单事件。

3.避免掉入“今日待办”的陷阱。解决的方法是扩展视角到两周,一定是先用好日历,然后才是弹性清单。这叫“保持严谨而不失弹性”。

4.记录-排程-执行系统

❣️记录

‍︎︎︎︎︎︎⚑四个原则:一切、快速、手边、可靠。

❣️排程

⚑核心秘诀:3问4D两分类。

■3 问

✔️核心:运用易效能全脑规划法

全脑规划法:即右脑想象和左脑思考的能力,对一件事情进行分解转为行动。

☻第一问:要不要做?不做的删除,暂时不做的推迟。

☻第二问:想象中的成果会是怎么样?

☻第三问:我的第一步要做什么?

■4D

✔️删除、推迟、委托、做。

☻重要的关键是:对不重要和相对重要的放弃与推迟。

■两分类:

✔️固定日程(日历)

☻推荐工具:Calendars

✔️弹性清单

☻推荐工具:滴答清单

❣️执行

⚑计划内(先做)

✔️日历事件+弹性清单事件

⚑计划外

✔️突发状况,对应的是留白时间。

5.“T/SETP”易效能执行法则

T:time 代表时间;

S:space 代表空间;

T:tool 代表工具;

E:energy 代表精力和能量;

P:people 代表自我和他人,一件事情的参与人员。

翻译成现代执行语言就是:在对的时间,对的 空间,做对的事。

6.“T/STEP”法则的拆解应用

T优先级最高就是日历事件。如果 T优先级下降,STEP要素建构的是弹性清单。

S-空间:在家、办公室、外出。

T-工具:智能设备,包括电脑、智能手机。

E-精力或能量:高能、放松、碎片。

P-进一步划分按人的子清单:委托等待。

7.STEP 标签是多维度的,目的是分类和执行时查阅。一件事情可以多标签,这也是核心秘诀。

8.你无法专业做好每一件事情,但你可以组合所有优势去 完成一件事情,然后把创造的价值分配相应的链条。即使可以委托与管理,一切的前提是记录与清晰的排程。

9.到了第四段,A 类事件就分为两大类即 A1 日历和A2弹性清单。

A1固定日程-中间车道(高能时间)

A2弹性清单-超车道(弹性时间)

B类事件(突发状况)-紧急车道(留白时间)

我想到了什么?

1.今天的学习内容有点多,很难啃。

2.今天的学习让我想明白了叶老师之前说的弹性时间也可以转化为高能时间的概念。

3.记录-排程-执行,这个闭环其实就是在打造习惯体系。

4.委托是共赢思维的升华,做各自擅长的事,一起享受结果带来的收益。

5.弹性时间可以分为两种,一种是碎片化的时间,用来做一些必要的杂事,为自己节省更多的时间去做更重要的事,另一种是整块的时间,精力允许的情况下可以转化为高能时间。

6.弹性清单的达成才是提升人生16倍效能的关键。

我的下一步行动:

1.尝试实操细化滴答清单。

❤️感恩:

1.感恩月月邀请主持国学毕业典礼。

2.感恩妈妈早起准备的早饭。

3.感恩Miki推荐的汉堡。

4.感恩兴菊班班邀请年度检视&梦想版群。

5.感恩娇娇身体不舒服还想着我。

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