28 为每个会议都安排一个“牧羊人”

如果我们能把会议前后所有的准备工作都做足了，那我问你，这是不是能保证会议一定能开好？

别着急，为了确保我们在会前做的所有的准备，都能发挥最大的功效，我们还需要做一件事，就是要设置一个专职的会议主持人，扮演会议的牧羊人。这也就是我们这个开好会公式的第三部分。

你可以想一想啊，牧羊人有什么特点？第一，他有一个目标，这个目标既单纯又坚定不移，那就是把所有的羊都赶回羊圈里。第二，他有责任感，羊肯定会乱跑，参会者的嘴也是一样。

主持人最大的敌人，就是人们天然一定会发散的那个注意力。而且我得说明，发散也没有什么不好，因为不发散就没有创新，没有创意嘛。但是问题是，在一个会议上，如果有发散，就一定要有收拢。主持人就是专职负责收拢工作的人，他要把握住会议的方向，控制会议的进程。

在这里我想提醒的是，一说会议主持人，很多人脑子里天然的模型，都是电视上看见的那些节目主持人，觉得表现我的机会来了。

不是，会议主持人是牧羊人，牧羊人只有一个作用，就是维护规则，把所有的羊都送回羊圈里去。

所以主持会议的这个主持人，不是一个展现自我的机会。你一定不要选那种特爱表现的人当主持人，因为我们不能把主持的会议变成一个人表现的舞台，我们要用那种特别铁面无私的人当主持人。因为不论谁发言，都能准时提醒：你的发言时间到了，最后再给你一分钟。这才棒呢。

那怎么当好牧羊人呢？有一个最管用的办法，就是在会议的一开始，你搞一个行为艺术，认认真真地大声宣读一份会议规则。如果开会有投屏，投屏投出来，主持人照着会议规则大声宣读。

这份会议规则最好是你们单位经过反复讨论，形成共识的你们的企业文化的一部分。而且即使人人都知道，每次会议之前也要认真宣读。这就是行为艺术，用这个形式，来把这个规则在这个会议上扩大它的影响。

那如果你们以前没有这份规则的话，我可以给你一份非常好的模板，就是这份模板，这是著名的那个大公司，

三星公司的会议规则。

而且它真的是把一个会议要开好的方方面面都照顾到了，也足够简洁和明确。所以你可以就引入这个规则，你可以说我们向三星学习。当然更好的是，你愿意据此修改一份你们自己专用的规则。

我的建议是，每个牧羊人，都应该养成用最醒目的方式提醒会议规则的习惯。无论是把会议规则挂在会议室的显著位置，还是在会前大声宣读会议规则。总之要让每个人在会前就做好准备，就是我们在会议上的行为是得受控的。

当然我也知道，肯定有人会问那个问题，说要是领导不遵守规则怎么办啊？

我的建议是两个：

第一，你也是一个管理者，是个Linker。所以你先在自己的管理范围内，把规则落实到位，让其他人都看到规则所带来的好处。有好处的事嘛，溢出就很容易。

第二，你可以试着选一个不那么严肃要紧的会，试着推行一次新规则。如果领导表现得乐于接受，万事大吉，咱们集体进步。如果领导不以为然，我的建议是咱就再忍忍。而且相信我，如果你的领导连这么显而易见有好处的新事物都不愿意接受，接受能力比较差的话，你放心吧，你的进步肯定会比你的这个领导要快。不着急，等你进步了，咱们再推行这套规则。