互联网学习坊|项目管理者如何提高项目管理的能力

很多公司产品经理和项目经理其实是同一人，之前文章也有讲过产品经理的工作，其中有很大一块就是管理项目。

前面我们说的用户和需求，现在我们开始正式学习，日常工作中非常重要的一块：项目管理。

一.

什么是项目管理

百度上说的比较复杂，其实举个例子就非常简单。一个大的公司产品不止一个，或者一个产品下面的子项目也会有很多。

就例如开发一个app：不仅仅有画图的工作也有研发的过程，在整个app系统里面也会有很多项目。如果客服系统，会员系统，会话系统，消息系统等等。每一块都可以当做一个项目去执行。

因为每一块都是比较复杂的，需要从前前后后考虑得非常完善。而每一块都会交给不同的设计研发去工作完成。

而这些项目之间包含很多关联，项目的执行人员也会不同，所以作为一个产品经理，在担当项目管理的角色的时候，就需要通过各种方法，把人员、时间，和预算统筹在一起，在规定的时间内完成既定的目标。

而项目的整个过程就包括以下五个步骤：

1.启动：在启动的时候就需要告知整个项目的成员，指定成员，及确定项目内容；

2.规划：就是根据项目与其他项目之间的关系，确定项目的周期与时间节点，安排好每个项目成员的工作任务，与工作达成的具体指标；

3.执行：每个项目成员，按照规定的时间完成自己的项目内容，这期间产品经理也会有自己的工作内容；

4.监控：产品经理的工作在完成原型图之后更多的是监控的工作，监控的过程，就是需要协调各部门各成员之间的，沟通与信息的交流，确保项目可以顺利的完成；

5.收尾：产品经理作为项目的负责人，是要对整个工作负责，在收尾的过程中需要对整个项目进行审核与考察，合格的项目才能被验收，不合格的时候就需要继续打磨与优化。

二.

优化项目管理工作

一个项目在立项之后，每个成员之间的工作，既相互独立，又相互影响，在监控的过程中，他们能够把整个过程，没有矛盾，很流畅的执行下来，那么这样才是一名合格的项目管理者。

为了让整个项目能够被清楚的知道，顺畅的执行，产品经理可以从以下几点做：

1.给项目中的每一个成员讲清楚，项目执行的目标。为什么要做个项目？这个项目的目标是什么？我们需要达到怎样的效果？这些内容跟项目中的每一个成员讲清楚之后，他们才能更清楚的知道自己工作的意义，才能让参与项目的每一个成员，朝同一个方向行走。

2.为不同的项目挑选合适的人员。因为整个工作需要其他部门的配合，例如技术部和设计部。因为不同的项目他们涉及到的内容，技术，和UI审美是不一样的。根据项目所涉及到的工作内容，给每一个人分配符合他们能力的工作内容，才能使项目能够更好的完成。

3.简化项目步骤。没有人愿意做复杂的工作，在最开始安排工作的时候，时间节点也不要太多，工作内容也不要太复杂，尽量让专业的人做专业的事情，其中一些比较复杂的小事情可以自己去担当。简化工作流程，也是提高工作效率的方法之一。

4.及时解决团队之间的问题。在团队执行工作的过程中，难免会出现信息不畅，或者是沟通的问题。这个时候产品经理一定要及时的站出来，把问题解决掉，不然一个小的问题很容易影响团队之间的信任与团队成员的热情。

5.恰当给予相应的鼓励。如果一个项目的周期过长，很多员工都会有疲惫感觉，在项目有一定进展的时候一定要给项目成员奖励，鼓励他们继续保持热情，持续工作。让他们能够感觉到自己的付出与收获。

项目管理是一个管理的过程，期间肯定会有一定的困难。特别是在执行和监控的过程中会有成员的矛盾，解决好人际关系、处理好问题，是项目管理者非常重要的能力。在整个项目执行过程中，为了更好的监控，我们也可以借助一些工具，这些工具会在后期跟大家分享，欢迎大家继续关注【互联网学习坊】。

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