媛媛4/15:先说事实还是先说观点
拆页四 先说事实还是先说观点 摘自《博韦商务沟通》,270页
【R阅读原文片段】为了拿出有说服力的分析性报告,在选择最有效的组织策略之前,要考虑你的受众的可能反应。
持接受态度的受众。当你估计你的受众会表示赞同时,采用能够把重心放在结论和对策建议上的结构(直接方式)。
对持怀疑态度的受众。当你估计你的受众不同意你的看法甚至有敌意时,采用能够把重心放在支撑你的结论和对策建议的理论依据上的结构(间接方式)。
【I拆书家讲解引导】
任何信息在传达给它的对象时,都遇到不同的反应,要么被认同,要么被质疑,或者被中立。想要让自己的信息被对方接受,就需要考虑到上述情况,并且针对相应的态度反应,选择正确的说服方式(WHAT),否则无法说服对方接受你的观点或方案等(WHY)。
因此,想要更好说服对方接受你的观点或方案等,应该做到如下两步(HOW):
第一步:思考自己的观点或方案等,对方在立场上会做出什么反应。
第二步:根据沟通对象的可能会有的两种反应决定说服表达的顺序。
1)针对会赞同的对象,先说观点再说事实等论据内容
2)针对会质疑的对象,先说事实等支撑性内容再说观点
A1:
本月1号下班后领导问我月盘数据弄完了没有?我和他说由于本月新品增加很多(事实),为了减少失误,每个部门的数据计算、系统录入都检查两遍(事实),因此耗时比较长,第二天中午才能给把数据交给他(观点)。 领导听完之后和我说:加油!相信你可以的。
(反思)领导是会对我工作情况产生质疑的沟通对象,用先摆事实再说观点的顺序,让领导在了解情况之后也能理解为什么会迟交,因此说服了他允许我延迟提交。
A2:
目标:本月说服老爸把老家挡风墙砸了。
行动:本周六晚8点左右打电话给老爸,聊一下家里装修的进度,再问问老爸拆不拆挡风墙。
如果老妈已经成功说服老爸拆挡风墙,那么我会说:拆了好(观点)!里里外外装修得那么漂亮了,没有这堵墙我们家视野更宽阔,美美的外墙装修也能更好的展示了(事实)。
如果老爸还是犹豫要不要拆,那么我会和他说:从小叔家走过来会因为视野变窄感觉到压迫,而且风水师说这面墙10挡灾10年挡财,再不拆就变成挡财了(事实)。不拆的好处在哪里呢,是不是就只能得到奶奶不说你?那她也说不了半年吧?要是不拆,估计老妈会在你面前念叨到拆了它为止(事实)。你也知道老妈想砸这面墙已经想了好几年,拆了还能顺便满足一下她的愿望(事实),何乐而不为呢?咱愉快的拆了它吧(观点)!