30分钟读《精准表达》

【PR训练日志19】

书名：《精准表达》

作者：【日】高田贵久

出版社：江西人民出版社

页数：271

PR时间＜30min（不含生产性休息时间）

准备：1min（放松，放橘子）——预习：1min——影像翻阅：3min——激活：28min

精准表达

所谓精准表达，就是合理思考+准确传达，合理思考需要具备两种基本能力，即逻辑思考力和验证假说能力，准确传达则是运用能力，主要体现在涉及会议能力和制作商务文本能力。

书面资料

精准表达主要有两种类型，一种是口头，另一种就是书面的资料了。口头方案的优点是防止泄露信息，缺点是难以理解、演示有难度；书面方案的优点是时候也能阅读，缺点就是，要形成优秀的书面资料耗费时间长，需要较高的技巧。书面资料能够让演说者言之有物，这就需要提高沟通的能力，有两种方法能够提高沟通能力：对事物进行合理思考和妥当表达，不合理思考和有问题的表达会造成听者没有办法交流的感觉，如果具备以上两项能力的话，就会使听众有很棒的感受。

何为逻辑

逻辑就是把语言合理地组织起来，这本书只讨论两种常见的逻辑形式，纵向逻辑是一眼能看懂的因果关系，横向关系是总分关系，并且没有遗漏和重复。纵向逻辑的理想状态是被要求解释的时候，能够准确回答，建立纵向逻辑，是在被人质疑的时候，说明有不合理的地方，从而不断检查自己的逻辑问题；导致纵向逻辑薄弱的原因是：1.没有列出所有前提，2.性质不同的东西混淆，3.将偶然事件视为必然事件。横向逻辑的理想状态是覆盖范围广、分类细致，建立横向逻辑，要注意听者与说者是否在同一语言层次，确保听与说在同一平面，主要看：1.二者的身份立场，2.表达时所在场景。

合理思考+妥当表达

合理思考需要五个步骤：1.目的，2.论点，3.假说，4.验证，5.启发，还需要两个技能，即：逻辑思考力和语言组织力；妥当表达也需要五个步骤，分别是：1.文字信息，2.图标，3.幻灯片，4.资料包，5.资料群，两个技能：紧扣讨论目的，寻找合适的讨论形式。

书中关于建立逻辑，有很详细的介绍和说明，也算是一本很有效、很实用的非教科书式的教科书。