手把手教你做笔译（3）：想做翻译？这些工具得会用
工欲善其事，必先利其器。你以为翻译只需要用到Word，那就大错特错了。很多时候，客户会指定翻译软件和提交的文件格式，能熟练运用各种翻译工具，对译员的工作效率也有帮助。在翻译中经常用到的工具有计算机辅助翻译工具（CAT）、搜索工具及查词工具。
搜索工具就是各大搜索引擎。外事问谷歌，内事问百度，谷歌现在需要翻墙，不太方便，微软必应能帮上点忙。搜索工具大家都会用，问题在于不去用，很多人遇到不懂的地方，宁愿乱编也不去网上搜一搜。很多专有名词，如国际机构、大型跨国公司、各国政要等等，通常都有约定俗成的翻译，这种一定要查，不要自作聪明的乱翻。前两天我审稿的时候还遇到了这样一个问题，Macao Meteorological and Geophysical Bureau，显然这是澳门的一个机构，只要把这一串往百度里一放，第一个搜索结果就是维基百科，点进去就有现成的翻译“澳门地球物理暨气象局”，译员偏偏把它翻译为“澳门气象及地球物理局”。你也许会说这不是差不多吗？当然不是。“李嘉诚”和“李家诚”，都是香港富豪，名字也差不多，能一样吗？
查词工具很好理解，就是各种词典，具体用哪个看自己的习惯，值得提醒的是要多查英英词典，因为英汉词典时常会限制对词语的理解。
计算机辅助翻译工具就是常说的翻译软件。翻译软件跟机器翻译是两码事，翻译软件不会帮你翻译（部分翻译软件也有机器翻译功能），它们主要有三种功能：一是管理和处理文件。有的大型翻译任务涉及几十份文件，用翻译软件建立一个项目，把所有文件添加到项目里，方便管理；对于每份文件，软件又会对句子进行拆分，左边一栏显示源语，译员在右边一栏翻译，最后生成目标翻译。第二个功能是建立翻译记忆库和术语库，这个功能在处理重复内容多的文件时特别有用，当确定一个句子的译文并入库后，后面再出现相同或类似的句子时，它会自动跳出译文。第三个功能是质量检查，部分翻译软件有这项功能，可以帮助检查数字错误、译文不一致、术语不一致等等，这项功能并不完美（比如1 billion译成10亿，质量检查会提示数字不一致），但聊胜于无。
我不打算讲翻译软件的具体操作，一是因为操作性的东西就是要自己动手去试，讲太多理论没有用。新买了手机电脑谁还会去看说明书？都是直接上手试。二是因为网上有很多介绍各种翻译软件及其操作方法的文章，比我写的专业具体，我在这里就简单介绍一下我自己用的一些软件，抛砖引玉。
SDL Trados是我用得最多的一款翻译软件，目前已经出了很多个版本，我用的2015版。建议不会用翻译软件的朋友就从这款入门，百度搜Trados，第一条就是Trados论坛，可以从里面下载试用版，试用时间30天，足够学会了。软件自带使用教程，论坛里也有很多交流帖。这款翻译软件界面清爽，功能强大，但是没有质量检查功能。
我刚工作的时候，用得最多的翻译软件是Trados 2007，虽然它的名字跟上面一款差不多，但界面完全不一样，操作也比较麻烦，现在用得比较少了，但还是有个别客户要求用这款。Trados 2007里面有workbench和tageditor两种工具，workbench是直接在word里面处理，tageditor是一个处理器。
Heartsome是另外一款比较好用的翻译软件，有机器翻译和品质检查功能，而且可以导出外部双语文件，在导出的文件中进行审校后再导入，这几个功能比SDL Trados 2015强大，2015也可以导出外部文件，但没办法把修订的内容再导入。此外，它是自动保存的，所以不用担心断电、死机等意外情况。
Wordfast让我又爱又恨，操作很方便，但动不动就死机，还没有自动保存功能，所以用wordfast的时候一定要隔三差五地按一下保存。
Deja Vu这款工具我感觉跟Heartsome差不多，在用Heartsome之前经常用到它，后来用了Heartsome，它的使用率就变小了，以至于我换电脑后一直没再装。
比较著名的翻译软件还有SDLX、MemoQ、Idiom等等，这些我都用得极小，近一年几乎没有用过，所以不多讲。
对于尚未正式涉足笔译领域的人来说，看到这里可能已经头大了，别着急，其实这些软件都大同小异，学会一款，融会贯通，其他的一看就知道是怎么回事了。如前所述，建议下载一款试用版SDL Trados 2015，自己一个功能一个功能地去试，不要担心会把电脑弄坏，电脑没那么脆弱的。
之前有很多朋友在评论里表示希望趁空闲时间做做翻译，问我需不需要翻译。有经验的翻译不论在哪里都是很受欢迎的，随便打开一个招聘网站，招兼职全职翻译的很多。相反，如果没有经验，翻译软件一个都不会用，不太容易找到兼职翻译工作，翻译公司不会花时间来培训兼职翻译，投入大，回报少，有可能刚教会，对方就不做了，得不偿失。
如果是快毕业的大学生，希望从事翻译工作，在找工作的时候可以留意一下各个翻译公司，很多翻译公司每年都会招一批毕业生，没经验不要紧，公司没指望你们有经验，只要英语基础扎实就行了。进入翻译公司可以迅速学会各种翻译软件以及翻译工作的运作流程，工作两三年，如果嫌公司太约束，就可以出来做自由翻译，自己接单。
如果已经有工作了，希望利用空闲时间做做兼职翻译，那就要自己下功夫去学习翻译软件的用法，而且要有相对稳定的空闲时间。之前我有位朋友的朋友，也是希望利用空闲时间做兼职翻译补贴家用，朋友把她介绍给我，我第一次找她，是一个工作日的晚上，我给她一千字，她说只能做完五百，我考虑到她第二天要上班，就只让她做了五百，第二次找她是周末，她说一早约了朋友逛街，第三次找她也是周末，她说女儿生病了要照顾，然后就没有第四次了。且不说翻译得如何，会不会用翻译软件，如果不能保证稳定的空余时间，还是不要想靠兼职翻译挣钱了，忙活几个晚上累成狗挣的钱还不够买支口红的，不如看看书写写文章。
自由翻译听起来高大上，其实很多时候都身不由己，没单的时候吧，怕下个月要喝西北风，单量大的时候连续工作十几天都是常有的事，我上周末还加了两天班，今天休息一天，抓紧时间更篇文章，希望没让大家久等。
下期预告：法律文件的翻译
上两期回顾：手把手教你做笔译（2）：这几个坏习惯一定要改掉
