38 有效汇报=对焦点+报方案+提诉求01
第一步:对焦点
见过摄影师拍照吗?拍照的过程当中,是不是要调镜头对焦啊?对,通过多次地调整焦距,让一个画面从模糊到清晰,这叫对焦。汇报也需要对焦。在正式汇报之前,你也要不断地跟领导同步工作,让他了解你的方案,让自己也能理解领导的思路变化,确保咱们做的每一步,都走在了他希望的方向上。
我见过很多管理者,特别是刚上任的管理者,有一个特点就是“憋大招”。因为刚上任,特别想证明自己的实力,所以遇到什么事,在过程当中往往就容易憋着不说,自己埋头苦干。然后,想着等到汇报的时候,一下子拿出一个大计划,震你们一下,结果,真把所有人吓一跳。
这种不经过过程对焦,就瞎发力的行为,当然不可能获得任何人的支持。别说这种你没有得到授权的憋大招,就算是领导亲自给你布置的工作任务,说得挺明白的,但是如果在执行过程当中,你不经常对焦,等到你把成果拿出来的时候,领导很可能会这么说:“哎呀,我这个思路有一些变化,市场也发生了一些变化,现在看时机还是不成熟。”——白干了。
俗话说,领导你怎么改主意了?改主意是常态啊,因为他也在学习,在进步,在观察市场啊。所以,对焦的价值就是让我们跟上他改主意的过程,省得咱们做无效的工作。
所以,越是重要的方案,咱们越不能指望憋一次大招,用一次汇报就来解决所有问题。
咱们得学会在正式汇报之前小步快跑,通过一场场小型的、快速的、非正式的沟通汇报,把工作的进展、困难、方案、利弊,甚至我们的纠结这种内心戏,方方面面坦诚地跟领导对齐。
这样的话,等到汇报的时候,台上台下双方,对你的汇报内容是怎么来的,为什么是这样,心知肚明。他才有可能去支持你,因为支持你就在支持他自己。
那具体该怎么做呢?在小步快跑的过程当中,你要控制好两个东西:一个是频率,一个是内容。频率要高,内容要短,这是汇报的大秘诀。
先来说频率,请注意,在小步快跑这样一个阶段,汇报多比汇报好更重要,咱们要边推进边汇报。