洪睿内刊

项目三角形:坚持科学推进项目

2020-05-04  本文已影响0人  知行铭记

项目管理中,你有没有遇到过这样的情况?售前为了赢得项目,可能给了客户过于乐观的承诺,客户提什么要求都答应、还要提前两个月完成项目、还给了优惠,为了节省成本,要再减少20%的人员投入。

这个熟悉的场面,是很多项目经理的日常。项目延期、预算超标、最终客户还不满意。为什么会这样?

因为项目有个很危险的目标:多快好省。因为稍有不慎,就会让“项目三角形”无法闭合。

项目三角形

多和好,是“项目”的质量交付要求,术语叫“范围”(Scope),范围的要求是:优质。除此之外,我们也希望苹果长得“快”,最好还“省”肥料。快,是对项目完成日期的要求,一般叫“时间”(Time),时间的要求是:快速;省,是对项目投入资源、经费的要求,统称为“成本”(Cost),成本的要求是:廉价。

项目作为一个整体,要使各方面的资源能够协调一致,就要特别熟悉项目三角形的概念。

项目三角形强调的是三方面的这种相互影响的紧密关系。

  1. 为了缩短项目时间,就需要增加项目成本(资源)或减少项目范围;
  2. 为了节约项目成本(资源),可以减少项目范围或延长项目时间;如果需求变化导致增加项目范围,就需要增加项目成本(资源)或延长项目时间。

因此,项目计划的制定过程是一个多次反复的过程,根据各方面的不同要求,不断调整计划来协调它们之间的关系。

在项目执行过程中,当项目的某一因素发生变更时,往往会直接影响到其他因素,需要同时考虑一项变更给其他因素造成的影响,项目的控制过程就是要保证项目各方面的因素从整体上能够相互协调。

项目三角形,就是由范围、时间、成本构成的闭合的三角形。项目管理最重要的心法,就是保持这个三角形的平衡。具体就是在范围的优质、时间的快速,或者成本的廉价,只能选两样。具体的做法是:固定第一边,调节第二边,增加第三边。

希望今天的分享对大家有帮助,明天见。

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