结构化思维，让老板听得进你的汇报

一、工作中该如何高效汇报 

日常工作中经常会遇到的例子，假如你是董事长，你的秘书早上一上班就给你打电话，仔细听听看会有什么感受。

“董事长您好！刘经理来电话说系统出现突发状况，4点钟他无法参加会议了。小张说他晚一点开会没关系，明天再开也可以，但最好别11点30分之前开。

可是会议室明天已经被别人预订了，但星期五是空着的。王总的秘书说，王总明天需要很晚才能从外地出差回来。

我建议把会议的时间定在星期五的10点比较合适，您看行吗？”

好，她说完了你有什么感受？没错，一个字“乱”，你可能会说：“你去人力资源部结算一下工资吧。”

当然，今天你心情比较好，希望辅导一下这位秘书，告诉她这个话不能这么说，如果给你3分钟的时间（暂停下来，不往下看答案），你觉得这段话应该怎样说才不乱呢？

要求：把上述现有的内容表述清晰，信息相对完整，符合商务语言的沟通环境。

二、结构化，让汇报更有条理

金字塔原理最核心的，就是四条，“论统类比“”。

1.新结论先行，提升效率

职场是一个讲求效率的地方，层级越高，注意力越珍贵，对效率要求越高。

因此思考，汇报的时候是先说原因还是先说结果？ 当然是结果，被试图让对方自己总结归纳。

高考作文最受欢迎的是议论文，最好用的开头技巧就是开门见山。

下面写什么你自己说啊，告诉对方你的表达的结论。别让对方思考和猜，万一猜错，你可能就会被评为离题。

2.以上统下，上是论点，下是论据理由。

试想你告诉了对方希望调整开会时间，对方正常都会蹦出“为什么啊？” 为了解答对方的疑问，也为了论证你刚才的论点“要调整时间”。

下一步，你要告诉对方具体的理由。

3.归类分组，简明清晰

流水账的罗列原因，容易让人找不着北。试着把原因进行归类分组。

这个案例中有多少原因，这些原因能不能被分类呢？

例子的理由，其实可以很直观地分为人和会议室两类原因。

4.逻辑递进，有所侧重

有了上述步骤，汇报的理由已经相对清晰化了。

下一步针对理由的顺序再斟酌。人和会议室哪个应该排在前？表述三个人理由有顺序吗？顺序怎么排，看你想突出什么。

可能你会说当然是先说人啊。那可能你没有经历过会议室紧缺的时候。

至于三个人的排序，一般而言，我们都会默认按照职位高低来排。

【参考答案】

同类原因中的要素需要按照一定的顺序进行组织。

基于我们达成的四个共识，一起来看一下参考答案：

我们可以将今天下午4点的会议改在星期五上午10点开吗？因为王总、刘经理和小张都可以参加，并且本周五会议室还能预订。

或者按照上面的讨论，还可以把具体原因再概括一下：

我们可以将今天下午4点的会议改在星期五上午10点开吗？因为参会人员都可以参加，并且本周五会议室还能预订。

延展学习

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参考资料：

1. 《影响力》 [美] 罗伯特·B. 西奥迪尼

2. 《结构思考力》  李忠秋

3.《金字塔原理》   巴拉拉