SCQA架构:如何提高表述的结构性、突出重点
概念
麦肯锡咨询顾问芭芭拉·明托在《金字塔原理》这本书中,除了提出MECE法则之外,还提出了一个“结构化表达”工具:SCQA架构。
SCQA是四个英文单词的缩写:
S,即情境(Situation);
C,即复杂性,常意译为冲突(Complication);
Q,即问题(Question);
A,即答案(Answer)。
案例
即将要向客户报告方案了,非常紧张,于是连夜准备了40多张PPT。可是你才讲了前面2页,就感觉到客户有点不耐烦了。你讲到第5页的时候,他打断你说:不要讲PPT了,直接说重点。
你当场就懵了。为什么会这样?客户不满意,真是因为你的方案中“没有重点”吗?你可能会很委屈:我说的都是重点啊!
其实客户不满意,并不是一定因为你的方案“没有重点”,而是你混乱的陈述中,他怎么都抓不到重点。以下举一个方案中讲述系统安全重要性的例子:
“过去几年,网络安全日益受到关注和重视,即便这样,业界依然发生了很多数据泄露、攻击的丑闻,比如……而我们的系统,有几万个客户以上的数据信息,安全的重要性是不言而喻的”。
这是在讲述“系统安全”这个概念的背景,也就是S。
“安全虽然很重要,但也是最容易被忽略的一个环节,因为安全问题不发生的时候是无感知、少感知的,技术人员很可能更重视功能的开发、性能的优化,但容易忽略安全的重要性”。
这是一个与常识的冲突,也就是C。
“我们应该如何确保研发系统的安全性呢?”。
这是一个问题,引发听众思考,也就是Q。
“我们公司非常重视系统安全方面的建设,从研发阶段做好XXXX的把控和保障,通过加密算法、加密协议等确保XXXXX的安全,测试阶段进行代码安全审计检查,上线阶段通过第三方安全公司进行渗透测试”。
这就是方案给出的答案,也就是A。
运用
SCQA还可以通过调整组合,来形成适合不同内容陈述的方法。
1. 开门见山式(ASC):答案 - 背景 - 冲突
“我今天要向你报告的是:关于把公司的销售激励制度,从提成制,改为奖金制的提议。”
这就是开门见山,直接抛出答案。
“公司从创始以来,一直使用提成制来激励销售队伍。这是主流三大激励机制(提成,奖金,分红)中的一种,它们分别适用于不同的场景。”
这就是背景,把激励制度做一个完整的交代。
“但是,提成制在公司业务迅猛发展,覆盖地市越来越多的情况下,造成了很多激励上的不公平:富裕地区和贫穷地区的不公平;成熟市场和新进入市场的不公平;甚至出现员工拿到大笔提成,但公司却在亏损的状态。”
这就是冲突。
用“答案 - 背景 - 冲突”的开门见山式沟通,你的第一句就是重点。
2. 突出忧虑式(CSA):冲突 - 背景 - 答案
突出忧虑式,关键在于强调冲突,引导听众的忧虑,从而激发对背景的关注,和对答案的兴趣。
“上个季度我们项目中,发生了XXX这个问题很严重,导致了客户产生了不信任感”。
这就是冲突,听到这句话的,大家就被这个严重的冲突吸引住了,引起大家自己思考,如果是我遇到这个问题会怎样。
“针对这个问题,我们团队进行了深度的复盘,并通过跟客户密切沟通和调研,进行了XXXX的改善,最后重新获得了客户的信任”。
这就是背景,这个冲突后的过程背景发展是怎样的,让大家清楚这里面的故事发展逻辑。
“最后,我们总结出了一个经验工具,当我们在项目中碰到XXX问题的时候,应该要先XXX,再XXX,这样可以确保让客户放心且推动项目健康发展”。
这就是答案,整个汇报要讲的答案,这样的汇报就更容易让人理解这个方法的价值。
3. 突出信心式(QSCA):问题 - 背景 - 冲突 - 答案
“今天全人类面临的最大的威胁是什么?”。
这是一个问题。
“在过去的几十年,科技高速发展,人类拥有的先进武器,已经可以摧毁地球几十次”。
这是一个背景。
“但是,人类已经有了毁灭地球的能力,却还没有逃离地球的技术”。
这是一个冲突。
“所以,我们今天面临的最大的威胁,是没有移民外星球的科技。我们公司,将致力于私人航天技术,在可预见的将来,实现火星移民计划”。
这是一个答案。
这个对话是不是也很熟悉,这是埃隆·马斯克(Elon Musk)在TED演讲的一段内容。
SCQA架构,就是用标准式(SCA/SCQA)、开门见山式(ASC)、突出忧虑式(CSA)、突出信心式(QSCA),来提高表述的结构性,突出重点的工具。
希望今天的分享能给大家带来帮助,明天见。