项目集管理_02 战略一致性

2017-11-24 本文已影响65人 Catherine学项目管理

本篇讲项目集管理五大绩效域的战略一致。

摘要：本文简述项目集管理五大绩效域中的战略一致性，从项目集与组织战略关系出发，简述达到战略一致性思路、可用的几个方法和模板。

上篇文章综述了项目集管理的总体思想和内容：项目集管理_01

项目集管理战略一致性

上文介绍项目集管理主要包含两大块内容：绩效域和支持过程。其中绩效域又包括：

绩效域中第一个便是战略一致性。

战略一致性 (Strategy Alignment)与所有的战略、目标规划有着一样的目的，即保证“做对的事情”。战略一致性保证项目集的愿景、目标与组织愿景、目标一致。

如下图所示：项目组合管理将组织愿景、目标一步步分解，通过启动必要的运营、项目集、项目来实现。

组织项目愿景和项目集愿景
图片来源：PMI- The Standard of Program Management 3rd Edition

项目集管理通过以下几个活动和文件来实现战略一致性：

图片来源：PMI- The Standard of Program Management 3rd Edition

其中，项目集商业论证和项目集计划两份文件保证项目集愿景、目标符合组织要求；项目集路线图具体项目集实现愿景和目标的步骤；环境评估为计划提供支持；项目集管理计划将以上计划落实到项目集具体的工作当中。

组织战略如何落实到日常工作

商业论证，简单来说，是一份来帮助决策者来判定项目集是否应该启动的文件。其详述了项目集所能满足的商业需求和所需的资源、投资回报等等。
商业论证经常由项目组合管理做出，在项目集启动之前受到批准。但如果此份文件不存在，项目集应该创建、更新。
商业论证的主要组成部分：

项目集商业论证也是后续收益识别的基础。
更多商业论证的参考：https://en.wikipedia.org/wiki/Business_case

项目集计划与项目集管理计划不同，其主要包括项目集愿景、任务和期望利益。保证其愿景与任务和组织一致。
项目集计划也是决策者和项目集治理审阅、批准的重要文档之一。

路线图是一个以时间为顺序的，介绍项目集准备如何一步一步的实现目标的文件。其通常会包括重要的里程碑，达到标准和彼此之间的关系。如图：

图片来源：PMI- The Standard of Program Management 3rd Edition

环境分析 (Environmental Assessments)
借用系统工程对于运营环境的定义：环境是对于不属于项目集却对项目集有影响的因素。
用一个很简单的图来表示项目集环境（即事业环境因素）的分类：

项目集事业环境因素

事业环境因素包含很多，最常见的有：

识别这些因素是第一步，重要的是用这些因素作分析。常见的分析方法：

环境因素有时作为项目集的限制条件、有时成为项目集面临的潜在风险。环境分析的结论对项目集的计划、执行、变更提供支持。

项目集管理计划是项目集的具体执行计划，包含各个子计划和执行方案。是所有前期目标、规划的具体落地实施计划。
其包含：

综上，项目集战略一致性上承组织愿景、目标，制定本项目集愿景和目标；下接项目集对于这些愿景和目标的具体实施方案。保证项目集于组织目标一致性。