便签训练营 第三周 作业3

[片段来源]：拆解片段来自《吃掉那只青蛙》 P.109 – 110

【R：原文片段】

创造大块时间

如果把全部精力集中在有限的几个目标上，你的前途就不可估量。——奈都·奎宾

如果你想创造大块的时间，就必须下定决心，严格按照自己制定的日程表来安排工作。许多重要任务都需要大块的时间，都需要不间断地来完成。你能否找到集中的、可利用的时间，关系到你能否在工作中、在自己的生活中获得重要成就。

成功的销售人员每天都会抽出一段固定的时间，来给潜在的客户打电话。他们不会推迟这项工作，即使自己不喜欢这样做。他们下定决心，毎天雷打不动地给客户打一小时的电话一一比如说，上午10点到到11点之间，他们会约束自己一直这样做下去。

许多商业主管每天都会抽出一段固定的时间，来给客户打电话，以便直接了解他们的反馈意见。有些人每天抽出30-60分钟的时间用于锻炼。许多人把每天晚上睡觉之前的15分钟用于阅读精品图书，这样，日积月累，他们最终阅读了大量优秀的书籍。

要成功地使用这一方法，创造整块的时间来处理重要的任务，关键在于提前计划每一天的工作，然后按照计划在一个固定的时间段处理特定的工作。这就如同你要与某项重要的工作约会，并且要求自己准时赴约一样。你可以每天抽出30分钟、60分钟或者90分钟的时间段，来处理并完成那些意义非凡的工作高效率的人总是提前安排每一天的工作，安排特定的时间段来处理特定的事情。

他们的目标是“一次完成一项重要工作”，并根据这一原则来规划自己的职业生涯。正因为如此，他们的工作效率越来高，工作完成的质量也越来越好，最终，他们取得的成功也远远地超过了普通人。

一份提前制定的、具体到每一天、每一小时甚至每分钟的日程表，是提高个人工作效率最有效的工具之一。根据这份日程表，你可以在一个集中的时间段里专心致志地做好某一项工作。在这段工作时间之内，试着关掉电话，不受任何外界的干扰，不间断地进行工作。

比较好的一种工作习惯是，每天早早起床，然后在家中安静地工作几小时。这段时间里，没有人打搅你，你完全可以聚精会神，可在忙碌的办公室里，周围会人满为患，电话也会狂轰滥炸似的响个没完。相比之下，你在家里的工作效率是在办公室的3倍。

如果要乘飞机出差，应该抓住机会，在出发之前精心地安排工作，以便把机舱变成自己的“空中办公室＂。起飞以后，在整个航程期间，你都可以连续不断地进行工作。由于这里没有任何干抗，你会完成大量的工作这样的成绩会令人感到惊喜！

业绩突出、工作高效的一大秘诀在于，要让每一分钟时间都“物有所值”。充分利用旅行和中转间隙，这这些看起来并不起眼的分分秒秒被称为“天赐时间”。你可以利用它们来处理庞大任务中的一些小环节。

【I：用自己的话重述原文】

What：总是觉得自己工作没有效率，辛辛苦苦却没有成果？总感觉每天被打扰没有安安静静的时间？计划要做的事情永远完不成。可能是因为你的注意力被打散了，你没有把自己的精力用在有限的目标上，导致效率低下。那么既然被打扰已经成为生活的常态，我们怎样来完成重要的工作呢？我们需要创造出大块的时间来优先完成对自己重要的工作。这也关系着我们是否能够在生活和工作中获得很大成就。

Why：如果我们创造出大块时间来完成重要的事情，那么我们就会业绩突出，工作高效，同时我们有固定的时间集中处理事情的意识，会获得很多时间的礼物。

How：

1. 首先，你需要提前制定一份具体到每一天、每一小时甚至每分钟的日程表。在这份日程表上你需要选定一个固定的时间段来处理特定的任务。比如固定的时间来阅读，固定的时间来看文献，固定的时间来写作等等。

2. 当你在进行专心致志工作时，你可以关闭手机，保证自己不受到任何干扰。外界信息的干扰也是一种使得时间碎片化的一个因素，因此可以主动避免一些不必要的信息。

3. 还可以选择早起，在家中安静工作几小时后再上班。

4. 对于长时间的旅行，也可以作为你的空中办公室。比如坐飞机时就是很好的一个不被打扰的时间段。

Where：适合于单独可完成的工作。

【A1：描述自己的相关经验】

由于每天除了科研之外的事情还需要负责实验室的日常，所以只要一到办公室，会有扑面而来的杂事在等着我。一个实验室有十几个人，每个人打扰10分钟，一天中2-3个小时就没有了。而我常常也因为这个问题而头疼。最近愈发严重，导致我没有时间做自己的课题而被老板责怪，同时也因为没有时间导致了便签作业的拖延。在这个过程中我虽然意识到这个问题的存在了，但是我一直都没有找到好的方法解决，而是任由其发生。所以我每天的生活都很被动，被其他杂事推着走，今天下午又因为一些杂事耽误了2个多小时，真的是他人源源不断地需求向你涌来都无力反抗。

【反思】我没有清楚地告诉自己，对我来说工作上最重要的事情是做好自己的科研工作，多发论文。同时因为2018年我下半年在个人成长方面的目标是完成2次便签训练营，所以保质保量地完成便签训练营的作业对我来说也很重要。而且我没有单独地将这些重要的事情寻找出来大块的时间优先来完成，所以导致了这些重要的事情的拖延。

【A2：我的应用（目标与行动）】

鉴于此，我给自己设置了一个目标：在接下来的一周时间里我会寻找大块的时间完成科研任务和便签作业。具体的做法如下：

1. 我会在每天早上列出自己的日程，寻找出不被打扰的时间来完成自己的科研任务梳理工作。

2. 然后固定每天的8:00-9:00阅读1篇文献并记录笔记。

3. 在每天晚上的21:00-21:30完成便签训练营的作业以及学习。

4. 在寻找到的大块不被打扰的时间里，我会关闭自己的手机提醒，专心致志地进行工作。

5. 同时我会在上下班（天赐时间）里对自己的工作内容进行总结和复盘。

如果我坚持做了这样的事情，相信我的工作效率和学习效率会有很大的提升。而如果我做不到，那么我就得认真反思一下我被打扰的原因是什么，应该怎样改进。