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如何正确地使用番茄工作法提高效率

2017-01-26  本文已影响52人  一路前行一路歌

这是一篇写给和我一样刚开始接触番茄工作法的朋友们看的文章,因为自己使用番茄工作法的时间也并不长,但是使用这种方法确实对我的工作效率有了不小的提升,现在将我学习使用它的过程中遇到的一些问题和收获分享给大家。

什么是番茄工作法

简单来说,番茄工作法就是每工作 25 分钟休息 5 分钟,然后连续几个番茄钟后多休息一段时间。

最开始知道番茄工作法是大二的时候老师上课推荐的,当时试着用了用,然后得出的结论是:不就是个 25 分钟的计时器吗,结果就没有继续使用下去。相信很多人和当时的我都有者同样的困惑,为什么如此简单的方法会被如此推崇,它又是通过什么样的方法来提高使用者的工作效率?

通过这段时间的使用,我对番茄工作法进行了一个总结,两个词:计划承诺,我马上会详细说明为什么用这两个词概况番茄工作法。

计划

番茄工作法带来的最大好处是什么?在回答这个问题之前,我们先来回想一下之前的工作状态。

我们每天清晨可能会给自己定一个简单的计划,今天我要做完哪几件事,再具体一点的话,上午做多少,下午做多少,然后就开始了一天的工作。对于这些计划具体需要消耗多长的时间,一天到底有多长时间是在认真工作,又有多长时间工作效率底下我们完全没有一个量化的认识。然后每天结束,可能发现今天的计划可能完成了也可能没完成,没完成的话,到底是任务定多了还是自己今天效率不高也不是特别清楚。

现在让我们想一想我们的番茄钟。如果你是刚开始使用番茄工作法,我不建议你从一开始就给自己定目标,在开始的几天内,不要定计划,只是简单的记录自己在一天内使用了多少个番茄钟,而每个任务又消耗了多少番茄钟。这样大概一个星期下来,应该可以对自己的工作效率有了一个量化的认识。

之后就可以正式开始利用番茄工作法来为自己制定计划了。

现在你应当知道自己每天有多少个番茄钟可以使用了(不要觉得自己的番茄钟太少,如果一天工作时间 8 个小时,能真正完成 12 个番茄钟已经算是很了不起了),然后就可以将这些番茄钟按需分配给今天的任务了。

现在来回答上面提到的问题。我觉得,番茄工作法带来的最大好处是计划的量化以及随之带来的时间的提前分配

现在,如果你给一个任务分配了 3 个番茄钟,那么就没有借口用 4 个番茄钟去完成它了,当然,前提是你没有高估自己的效率或者遇到一些突发情况。如果你发现自己没有在规定时间内完成一项任务,可以很容易的找到原因所在,是安排不合理,还是在一个番茄钟内走神了,并随之改进自己的时间安排。

提前分配时间的好处在于时间可以得到更充分的利用。

承诺

个人觉得承诺应该时番茄工作法带来效率提升的最核心的原因了。

以前,你可能会在工作的时候经常看看手机,查查邮件,也许你觉得这样真的影响到了工作效率,但是也不可能一直不收信息啊,于是就只能告诉自己,少看一点手机,但这个“少”既没有一个量化的要求,也没有方式去监管。而番茄工作法不一样,25 分钟之内除了工作别的什么都不许做,看手机收邮件都放在休息的 5 分钟内做一下就好,相信大部分时候迟 25 分钟回复都是可以接收的。这就是一种承诺,使用番茄工作法就是向自己承诺在 25 分钟之内一定要全神贯注。

同样的,给自己定计划也时一种承诺,原来定的计划因为没有具体的量化而缺少承诺的先决条件 ——确定能完成。现在有了番茄工作法,你的计划确实是可以完成的,那么等于向自己发出了我要按计划完成的承诺。

当然了,承诺的事一定要做到,否则番茄工作法就没什么意义了。

使用建议

说了这么多,不知道有没有把意思说清楚啊 =.=

现在说一下我具体是怎么做的吧

每天给自己定一些计划,比如 4 个番茄钟内实现一个功能项开发,然后 3 个番茄钟学个组件的用法。我买了个台历,每天会将自己的计划写上去,然后一天结束,将完成情况再写上去,给自己一个评价,并且打个等级,一般完成目标就给个 B,然后在完成目标的同时有了一些突破性的收获就给 A,至于 S,我还没想好什么时候给。。。

然后关于 25 分钟这个长度,我觉得因人而异,可以适当的调长或短一点,但是一但确定了就不要轻易修改了。

看了一些关于番茄工作法的文章,里面都提到了如果 25 分钟被打断,比如看了手机什么的,那么这个番茄钟作废,说说我的理解,在我这儿,番茄工作法的核心在于承诺,打破 25 分钟的规定等于违背了给自己的承诺,如果没有相应的惩罚措施就会让承诺的约束力下降,所以如果一旦没有坚持 25 分钟,那么一定重新计算时间。

感谢大家能耐心的看完,没什么写东西的经验,很多地方做的不好还望大家多多指导。

欢迎大家来我的博客看看

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