便签训练营 第三周 作业2
[片段来源]:拆解片段来自《番茄工作法》 P.09 – 10
【R:原文片段】
内部因素一一自己打断自己
虽然一个番茄时间只有25分钟,但不是每个人都能在这点时间里坚持下去而不被打断,比如一些我们日常需要的:坐久了要站一会儿,肚子饿或口渴,突然意识到一个紧急的电话要打,或者想上网搜索一些资料(可能与手头工作有关或无关),又或者想检査一下电子邮件等等。结果会弄得我们不清楚什么该做,什么不该做,从而打断了手头的工作,这样我们会经常要把一整天的计划重新思考一遍,再开始工作,这样就浪费了时间。
人们的这些需要,我们把它叫作精神涣散,导致我们拖延了手头的工作,称为内部因素。内部因素往往与注意力不集中联系在一起。如果被内部因素打断,我们就浪费了时间,而这种浪费是源于自身,所以我们会内疚,我为什么不坚持工作而浪费时间呢?内疚又引起了害怕,害怕自己不能在规定时间内完成任务,久而久之任务真的无法完成,而我们也陷入痛苦
我们要如何避免来自内部因素的打断呢?
可以参照下面两条规则:
内部打断往往隐藏得很好,不易察觉,那么就让这些打断变得显而易见。每当你意识到潜在的打断将要来临时,比如你饿了,想吃东西,请你在工作表中记录番茄数的地方标上一个点号(·),然后做以下的事情:
如果你认为这项打断是重要的,那么就在 TO DO TODAY工作计划表中的“计划外的紧急事件”一栏中写下这件事,于是你写上,“我饿了想吃东西”
同时在 ACTIVITY INVENTORY活动清单中写下这件事,并标记"U"( Unplanned计划外),如果需要的话标上截止日期。“U中午12点前我饿了想吃东西”。
下决心,一定要完成当前的番茄时间。标记好点号(·)和记录完之后,马上回来继续你手头的工作,直到到铃声响起为止。(规则提示:一旦开始计时,就要到铃声响起为止。)
这样做的目的是接受事实,需要做事情既然出现了就不能忽视它,要好比我饿了,所以还是要去吃东西的。客观地看待它,可能的的话把它安排在计划中,留以解决。
【I:用自己的话重述原文】
What:“才坐下来工作没一会怎么又饿了”“不行好想找个人聊聊天”“上次看中的那条裙子还没有买,要不要去淘宝上逛逛”“早上老板给我发邮件了还没来得及看,要不现在去看看”,在使用番茄工作法进行专注工作的时候,我们的脑子里经常会蹦出来一些想法,干扰到我们的注意力,让你无法集中精力来专心工作。那么我们就需要通过避免内部因素来打断我们的工作,让我们可以保持一段时间的专注,高效地完成工作。
Why:当我们被内部因素打断时,我们很难清楚自己需要做什么,最终会导致时间的浪费和工作计划的拖延。同时还会造成我们的内疚和痛苦。
How:
1. 当出现内部因素干扰时,我们要先接受它,而不是忽视它。客观地看待。
2. 由于内部中断产生于自身的头脑中,是看不见摸不着的,因此你需要将内部中断进行可视化,当你意识到自己受到某种想法的打扰时,你需要将该想法记录在番茄中内,以一个(·)来标注这个番茄中受到了干扰。
3. 如果你认为这个干扰是重要的,那么你需要在你的今日待做工作中“计划外的紧急事件”一栏中将该事件写下来,并安排到今天具体的某一时刻。
4. 在做完上述的记录后,你需要马上回来,继续完成当前的番茄。
Where:适用于因自身而产生的打断。
【A1:描述自己的相关经验】
昨天我用”Forest”软件给自己定了一个25 min的番茄钟,用来看文献。但是在我看的时候,脑子里冒出了很多想法:“便签的拆页还没有选哎,该怎么选呢”,“感觉下午没吃饱,要不待会给自己买个肉夹馍吃吧”“桌面上乱七八糟的,最近又一堆文件堆积了,一会整理一下”,就大概十几分钟,我就产生了好几个想法。导致我的文献也没看完,其他的事情也没有做。
【反思】我既然选择了专心的看文献,就应该在专注的25 min内看文献,而尽量避免大脑不断地产生想法。同时当我脑子里出现想法的时候我应该及时记录下来,而不是让它一直飘着,最后我什么都没记下来也什么也没做好。我对自己的内部中断还不够敏感,没有及时意识到自己已经在打断自己的工作了。
【A2:我的应用(目标与行动)】
由于我们每周都要写周汇报,因此我打算本周使用番茄工作法来写周汇报。在写周汇报的过程中,如果遇到内部中断我会采取以下的行动来继续番茄钟,直到番茄钟的结束。
1. 当我写周报时,如果我的脑子里产生了其他杂事或想法,我会第一时间意识到我在自己打断自己,同时我接受自己产生了内部打断的行为。
2. 接着,我会在这个番茄的记录纸上做一个小点(·)的记号,标明自己这个时候受到了打断。
3. 然后,我会在今日列表中添加头脑中产生的事件,如果很重要,那么我会将其列入今日的日程中。
4. 记录完成后我会继续完成此番茄。
5. 番茄结束后我会查看我所做的记录,以确定什么时间完成计划外的事件。
如果我这样记录了,说明我的番茄段位又提升了,可以奖励自己一个冰淇淋。而如果没有完成,我将继续多工作2个番茄。
感谢河老师和各位小伙伴的点评。
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