42 有效汇报=对焦点+报方案+提诉求05

所以你发现了吗？成功的汇报方案也是扣住两个要点：

第一，你要先预判领导关心什么问题，他想实现的目标是什么。对准他的关注点做方案，你的汇报才有力度。

第二，你还得让他在短时间内能迅速抓住你的重点。所以呢，你要想尽一切办法，呈现一个很容易被他搞明白的方案。

请记住以下这几个原则：

能讲故事就别讲道理；

能用一页纸说清楚，就别用10页纸；

能用文档说清楚，就别用PPT；

能用可视化呈现的，就别用文字描述；

能用实验数据呈现的，就别用文字描述；

能直接说结论的，就别着急摆证据；

能让他做选择题做决策的，就别让他做问答题。

这个清单还可以很长，你也可以根据你上级的风格，不断地调整和补充。总之，咱们记住一件事，你能给你的领导在汇报上做的最主要的贡献，就是节省他的时间，解决他的问题。

我再给你举个小例子。我们之前有位同学，工作很重要，他有一次要面对大领导，做一个项目的汇报，主题是“近一年内某某省金融系统基层党建工作的现状与问题”。

你看，命题非常庞大，汇报对象的构成也很复杂。这个大领导要听结论，班子成员要听依据，各部委办局要听细节和过程，对吧？那么怎么在同一场汇报里面满足不同的重点需求呢？

咱们这个同学学过汇报，有办法。他带领着自己的团队，就做了一套三个版本的汇报方案：

第一个全版的，有300页之多，做系统全面的汇报，呈现细节和证据，未来是进档案用的。

一个是简版的，有100页，做重点的观点的汇报，呈现关键的结论和数据。

还有一个叫问与答版本，只有30页，这是针对领导可能会关心的问题做单独的解读，然后把问题和答案做出来，标上序号。

那到了汇报的时候呢，他们把三套版本都带来了，放在桌面上。他呢，作为主汇报人，集中精力用PPT去汇报那个简版的，100页的PPT。

汇报结束的时候，神奇的事就发生了。在场的这个大领导，一口气就问了三个问题。还没等同学回答呢，班子二把手就笑眯眯地拿着那个问与答版本翻了翻。然后给领导说：“这个问题是第5个问题，他们答了一下。第二个问题在第3页，序号16，第三个问题序号20，在第6页……”

结果参会的人哈哈大笑，大家都很满意，觉得工作非常到位，汇报当然也很成功。大家都省事了，不用花那么多时间了。

不过，听到这儿，我知道你可能又会问了，说那我怎么知道领导关心什么问题，喜欢什么汇报风格呢？

咱得观察啊，方法有很多。在这里呢，我给大家准备一个表格。咱别唱阴谋论，咱光明正大地去研究。

比如，这张清单里面就有一个问题：

你要研究一下最近几个月，领导讲话的时候，老提的那个高频词、高频的说法是什么？

他老提，说明什么？说明这一段时间，他真的很关注这个问题啊。那你汇报的时候，你就可以跟他对焦，对吗？凡是在他关切的主线上的问题，你去汇报的话，他是不是就更重视一点？而他也会觉得说，你的汇报是在帮他解决问题。像这种信号啊，其实领导释放出来的都挺多的。但是过去我们有一些管理者也太老实了，对吧？人家说什么咱们就信什么，咱也不去做观察。

比如说他在什么战略报告里说了一个问题非常重要，这一定是他最关心的吗？其实不一定，你要去研究一下，最近几个月，他把时间都花在哪儿了？对吧？在报告里面他说，今年的客户满意度问题，是我们最重要的问题。但是你一看，最近三个月他的时间其实没花在走市场、跟客户交流上，而是花在了扎在工厂里面去控制成本上。

这个时候你可能就要提醒自己，他真正关心的问题，至少在最近这个阶段，可能成本问题更紧急。那你在汇报的时候，策略就可以稍微调整一下。