洪睿内刊积极心理学

复盘:不仅仅是总结反思

2020-05-21  本文已影响0人  知行铭记

什么叫复盘?哈佛大学的大卫·加尔文教授认为:“学习型组织”的诊断标准之一,就是“不犯曾经犯过的错误”。

联想公司是把“复盘”这个管理工具执行得最好的代表。他们从实际经验中,把“复盘”归纳为四个步骤:回顾目标,评估结果,分析原因,总结规律。

复盘

回顾目标

回顾目标,就是要准确、客观地回答两个问题:我们的目标是什么?我们的里程碑有哪些?

“我们的目标是尽快推动项目上线。”这准确、客观吗?这个目标很含糊,什么叫“尽快”,什么叫“推动项目上线”?

准确、客观的描述是:“我们要在3个月内,完成用户培训实施,让客户所有部门的用户都成功使用上系统,让项目完成上线”。

这就是回顾目标。

评估结果

通过同样准确、客观地描述结果,我们可以找到相对于目标的好的差异(Highlight),和坏的差异(Lowlight)。

比如说,结果是:我们在第2个月完成了用户培训实施,客户有80%的员工已经成功使用上系统。因此,好的差异是:我们提前完成了用户培训实施;坏的差异是:还有20%的客户用户没有成功使用上系统。

评估结果、描述差异时需要注意,不要忍不住分析原因,甚至提出解决方案,更不要忍不住指责、抱怨和撇清责任。

分析原因

评估完结果,就要分析原因了。是什么导致了好的差异,和坏的差异。

比如说大家讨论后认为,我们能提前完成用户培训实施,是因为:
第一次使用了新的技术模式,研发和实施的效率大大提升,导致项目得以提前完成实施;

为什么还有20%的用户没用上呢?大家经过冷静分析后,觉得是因为:
前期缺乏某个部门深度交流,导致上线培训的时候,有一些系统功能不满足相关用户的期望,以至于还没有及时用上;

这就是分析原因。分析原因时要注意:成功主要看客观原因;失败主要看主观原因。

总结规律

大家通过复盘,能客观地面对成败,获得的不仅是胜利,更是成长。

复盘还有最后一步,也是最重要的一步:总结规律。这一步,是把“隐形知识显性化”的关键一步。

根据对成败原因的分析,我们提炼两个规律经验:
新的技术模式,能有效提高我们的实施效率,可以在全公司进行培训和推广;
在项目推进进度压力大的情况下,也要关注各个部门用户的期望与诉求,否则可能导致部分用户无法满足的情况。

最后,基于这两点,我们要开始做什么,停止做什么,继续做什么呢?
接着,大家可以列出下一步行动:
开始做两件事:

  1. 成立临时专项组,将新的技术模式的总结,并在全公司做培训推广;
  2. 项目设计时,对各用户部门的干系人需求登记册的检查。

最后,把总结的规律,写进工作手册;把开始做,停止做的下一步行动,都启动了单独的PDCA循环。

组织学习大师彼得·圣吉曾讲过,从本质上看,人类只能通过“试错法”进行学习。复盘,就是从曾经试过的错中学习,把经验和教训,都变成组织能力。

小事可以及时复盘,大事需要阶段性复盘,项目结束后必须全面复盘。

希望今天的分享对大家有帮助,明天见。

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