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从战国策看项目管理

2019-08-10  本文已影响2人  JackMA杰黑马

行百里者半九十——《战国策·秦策五·谓秦王》

20年前的高考模拟,我遇到了以上的作文题目。当年我离题了。不只是我,70%的同学都离题。当时,我们对这句话的理解是,行走一百里路,一半的人在走到九十里的时候就放弃,没有成功完成,因此在最困难的时候坚持前进很重要。

而正确的解析应该是“走一百里路,走了九十里才算是走了一半”。20年后,我再看到这句话的时候,我第一反应,联想到的是项目管理的另一句话。任务只有两种状态完成100%和未完成0%。只有这两种状态是准确的,是有意义的。其他的百分比都只是一个说辞,对管理并无帮助。

在项目中,我们见过太多的百分比谎言了。有心或无心,每人叠加的1%的偏差就是delay的风险隐患。相对百分比,进度,我更愿意相信状态。对整个项目,哪怕是GAR(Green,Amber,Red)这样的状态,也比90%的进度有意义。那些尝试通过甘特图去反映项目情况的人们,注定是要掉进混沌的状态的。没有一个神奇的方法,可以把项目的情况和任务就这样抽象出来。

所以,项目管理的关键的还是在于拆分和状态。请停止使用那华丽的Gantt Chart和那美好的百分比进度汇报吧。尽可能的拆分任务,制定准确的任务状态标准。从这里得到的,才是真实的情况。

后记:没有做过多的论证,因为项目中遇到太多的例子了。而且和古语是多么的吻合。最后所谓10%的工作又花费了另外的50%的时间去完成。题目起得有点哗众取宠了,各位读者包涵。

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