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5千万元的项目,60元的失误,670元的变更

2019-04-26  本文已影响1人  信安高项未来星

背景

昨天发生一件事情,IDC十期建设项目中有4台DP流量清洗设备需要从ZD\ZZ\SD三个机房局址搬到XS机房,将这个工程放到IDC十一期增补项目中施工。

1、为什么不在IDC十期项目直接走变更?IDC十期立项于2017年3月,此时设计是由 HX设计院做的,而2018年以后的IDC十一期及增补项目是由JT设计院承接,此时已完成设计交接工作,若走设计变更将涉及HX设计院,在流程和处理时效上都更加复杂。且为了更加方便的处理此问题,直接包含在IDC十一期增补项目中。

2、搬迁设备需要注意的问题有哪些?在接到相关工作联系单后,我了解设备信息(电源类型、规格、功耗、外联设备),并对XS机房情况(动力、机柜空间,对端设备)安排勘查。并最终完成设计。形成工作联系单通知监理、施工队施工。

3、惊喜不断。优先根据业务需求将流量清洗设备放在与出口相同的机房,便于后期维护与业务划分。此机房为直流电,且动力资源紧张,机柜空间充裕。设备为交流电源模块,1200W功耗。多方协调后决定:部分设备下电满足本期用电,设备由厂家更换电源模块和电源线。

4、3.8元的铜鼻子导致的变更。由于厂家更换的电源线与原先采购的铜鼻子不配套,导致无法使用,设备此时已经完成上架。要求厂家购买电源线配套铜鼻子,得到回复:没有采购渠道,只能更换电源线,电源线长度3米,无法满足架底设备接电长度。需要上调设备位置满足电源线长度。

原设计装架图

根据最后决定变更图纸后。

变更后装架图

5、成本比较。购买铜鼻子成本:需要16个,单价3.8元,共60.8元。变更成本:根据最新定额,拆3台装3台需要工日如下

变更工日

一个技工工日144元,总需:673.92元。

成本整整翻了11倍。

以上仅从设备搬迁的成本考虑,其中一台设备变更了机架位,还带来了设备互联尾纤长度不足的风险。

小细节大思考

为什么小小的一个铜鼻子能够造成10倍价格的工程变更。让人不禁想起了蚂蚁可以举起比他自身重100倍的东西。这个变更本身不是那么重大,不到千元的成本在5000万的项目里面显得不足为道,走个零星工日就可以包住这段预算。但是这个问题后面引发的思考点不仅限于本项目。

思考1:分工界面不明确或不合理,铜鼻子由建设单位提供,电缆由厂家提供,造成不能配合使用。简单看厂家和建设单位没有合作好,最重要的是,铜鼻子和电力电本就是配合使用的材料,为什么不交由一方采购呢?

情节2:厂家没有采购渠道采购铜鼻子,只能更换电源线,且电源线长度只能3米。

思考2:体制限制,玩玩全全是自己给自己上了枷锁,好不灵活,面对这种组织或多部门限制,微权力的项目经理只能逆来顺受,增加更多的成本。对本项目来说或许比较消极,对组织来说这种限制也许再另一个特定项目有积极影响。我们可以记录情况,与公司高级管理层商量。


总结

项目是为了改变组织状态,同时也受组织状态影响,1个3.8元的铜鼻子背后是对整个组织状态的思考。

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