23 学会开会,是为了把会开少,这样才能把会开好。
你去问10个管理者,想要改变什么呀?有9个会悄悄说,希望会议少开一点儿,这样自己就能专注地解决具体问题。甚至很多人不得不晚上加班,往往是因为白天开会了。
为什么会这样?
不知道你有没有观察过,本来呢,日程表上没有那么多会要开,但是有一个突发的事件出现了。很多管理者的第一反应就是,来吧,我们抓紧开个会;或者,我们最近召集个会议研究一下;或者,跨部门的同事不太配合咱们的工作了,第一反应也是拉上领导开个会,协调一下;下属最近工作老出问题,所以我的反应也是开个会,强调几句。
为什么不能是我来分别跟几个相关人沟通一下?或者我们马上到一线看一下实际情况,在一线把问题解决了呢?吐个槽,因为开会它能营造一种假象,什么假象呢?就是“领导高度重视,领导殚精竭虑,领导掌控一切”。但问题是,它是个假象啊。大部分的会议不能创造出真正的产出,所以时间可不就浪费了吗?
所以,学会开会,不是要学会某种会议形式,而是要让开会从一种仪式变成生产力工具,每一场会议都要有明确的产出目标。
请注意,会议是Linker的工具。要让会议围着Linker的管理目标转,而不是让Linker围着会议通知转。怎么让每一场会议都能开出实效来,这才是我们开会最大的挑战。
在这里,咱们再重新理解一下:学会开会,是为了把会开少,这样才能把会开好。
只有把最重要和最必要的少部分议题留在会议上,这样才能让所有人都知道,你一旦要开会,那可都是大会,必须认真,必须打起精神来参加。这样才能把每一个必须要开的会议真正开好,开出实效来。
多说一句啊,如果一个Linker投入在一对一沟通的时间足够多,和上下左右的同事之间有信任关系,能建立起配合的默契,其实大部分会议根本都不用开。
你也可以把这个认知作为对自己的一个约束,就是每当脱口而出,说“召集个会”之前,先逼问自己,不开会,这个问题能够被妥善解决吗?能,那咱就不开会。
所以行行好啊,把自己和下属从文山会海中解放出来吧。
那怎么才能把会开好呢?认知梳理完毕?咱们下一次再见!