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Word小技巧,快收藏吧!

2019-01-21  本文已影响40人  office技能精选

每日一句

读书多了,容颜自然改变,许多时候,自己可能以为许多看过的书籍都成了过眼云烟,不复记忆,其实他们仍是潜在的。在气质里,在谈吐上,在胸襟的无涯,当然也可能显露在生活和文字里。 ——三毛

1、文本转表格

具体操作见上面动图演示。

表格行数和列数根据文本内容自行调整,Word已经自动识别行数并锁定。

“自动调整”操作,根据需要自己选择。

文字分隔位置可以选择段落标记、逗号、空格、制表符、其他字符等等,本例中用的是空格。

2、快速定位光标

在文件编辑中,经常需要把光标移到某个位置,如果能够快速进行移动,那肯定会节省很多时间,提高工作效率,那么如何进行快速定位呢?

对于一些特殊的位置,可以用快捷键进行快速定位。例如:

Home:将光标从当前位置移至行首。

End:将光标从当前位置移至行尾。

Ctrl+Home:将光标从当前位置移至文档开头。

Ctrl+End:将光标从当前位置移至文档末尾。

Ctrl+↑:将光标从当前位置移至上一段开头。

Ctrl+↓:将光标从当前位置移至下一段开头。

Shift+F5:将光标从当前位置移至上一次编辑的位置。重复按此快捷键可在最后编辑过的三个位置间循环切换。

3、快速调整行间距

在编辑Word时,经常需要调整行距,使用快捷键可以大大提升效率。

Ctrl+1:单倍行距。

Ctrl+2:双倍行距。

Ctrl+5:1.5倍行距。

4、快速设置字体

Ctrl+B:字体加粗。

Ctrl+I:字体设为斜体。

Ctrl+U:字体加下划线。

Ctrl+[:字号减小1磅。

Ctrl+]:字号增大1磅。

Ctrl+Shift+<:字号减小一个值。

Ctrl+Shift+>:字号增大一个值。

Ctrl+=:下标。

Ctrl+Shift++:上标。

Ctrl+D:打开字体设置对话框。

Ctrl+Z:撤销。

Ctrl+Y:恢复上一步。

Ctrl+Shift+C:复制格式(即格式刷)

Ctrl+Shift+V:粘贴格式。

5、快速设置段落格式

Ctrl+E:段落居中。

Ctrl+L:左对齐。

Ctrl+R:右对齐。

Ctrl+J:两端对齐。

Ctrl+M:左侧段落缩进。

Ctrl+Shift+M:取消左侧段落缩进。

Ctrl+T:创建悬挂缩进效果。

Ctrl+Shift+T:减小创建悬挂缩进。

Ctrl+Q:删除段落样式。

Ctrl+Shift+J:分散对齐。

Alt+Ctrl+1:应用“标题1”样式。

Alt+Ctrl+2:应用“标题2”样式。

Alt+Ctrl+3:应用“标题3”样式。

Ctrl+Enter:插入分页符。

Shift+Enter:插入换行符。

6、快速操作文档

Ctrl+N:创建新文档。

Ctrl+O:打开文档。

Ctrl+W:关闭文档。

Ctrl+P:打印文档。

Ctrl+S:保存文档。

后台回复【快捷键】获取快捷键高清原图

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