Word小技巧,快收藏吧!
每日一句
读书多了,容颜自然改变,许多时候,自己可能以为许多看过的书籍都成了过眼云烟,不复记忆,其实他们仍是潜在的。在气质里,在谈吐上,在胸襟的无涯,当然也可能显露在生活和文字里。 ——三毛
1、文本转表格
具体操作见上面动图演示。
表格行数和列数根据文本内容自行调整,Word已经自动识别行数并锁定。
“自动调整”操作,根据需要自己选择。
文字分隔位置可以选择段落标记、逗号、空格、制表符、其他字符等等,本例中用的是空格。
2、快速定位光标
在文件编辑中,经常需要把光标移到某个位置,如果能够快速进行移动,那肯定会节省很多时间,提高工作效率,那么如何进行快速定位呢?
对于一些特殊的位置,可以用快捷键进行快速定位。例如:
Home:将光标从当前位置移至行首。
End:将光标从当前位置移至行尾。
Ctrl+Home:将光标从当前位置移至文档开头。
Ctrl+End:将光标从当前位置移至文档末尾。
Ctrl+↑:将光标从当前位置移至上一段开头。
Ctrl+↓:将光标从当前位置移至下一段开头。
Shift+F5:将光标从当前位置移至上一次编辑的位置。重复按此快捷键可在最后编辑过的三个位置间循环切换。
3、快速调整行间距
在编辑Word时,经常需要调整行距,使用快捷键可以大大提升效率。
Ctrl+1:单倍行距。
Ctrl+2:双倍行距。
Ctrl+5:1.5倍行距。
4、快速设置字体
Ctrl+B:字体加粗。
Ctrl+I:字体设为斜体。
Ctrl+U:字体加下划线。
Ctrl+[:字号减小1磅。
Ctrl+]:字号增大1磅。
Ctrl+Shift+<:字号减小一个值。
Ctrl+Shift+>:字号增大一个值。
Ctrl+=:下标。
Ctrl+Shift++:上标。
Ctrl+D:打开字体设置对话框。
Ctrl+Z:撤销。
Ctrl+Y:恢复上一步。
Ctrl+Shift+C:复制格式(即格式刷)
Ctrl+Shift+V:粘贴格式。
5、快速设置段落格式
Ctrl+E:段落居中。
Ctrl+L:左对齐。
Ctrl+R:右对齐。
Ctrl+J:两端对齐。
Ctrl+M:左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M:取消左侧段落缩进。
Ctrl+T:创建悬挂缩进效果。
Ctrl+Shift+T:减小创建悬挂缩进。
Ctrl+Q:删除段落样式。
Ctrl+Shift+J:分散对齐。
Alt+Ctrl+1:应用“标题1”样式。
Alt+Ctrl+2:应用“标题2”样式。
Alt+Ctrl+3:应用“标题3”样式。
Ctrl+Enter:插入分页符。
Shift+Enter:插入换行符。
6、快速操作文档
Ctrl+N:创建新文档。
Ctrl+O:打开文档。
Ctrl+W:关闭文档。
Ctrl+P:打印文档。
Ctrl+S:保存文档。
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