项目经理忙？时间管理之前你要先做好这点

在进行有效的时间管理之前，对可用时间和计划中或计划外的任务进行梳理、规划是一个基础性的工作。规划的前提是有明确的目标、可以探寻到具体的实现路径。

计划编制主要有两种思路：

一、以过程为导向

将时间分块，通过计时，观察时间的流逝，激发行动的动力，从而实现单位时间效率最大化。

二、以结果为导向

以结果为导向，要求在规定的时间内达成一定的成果。这种规划思路更多的适合于复杂的任务，完成时间不确定，甚至可能有突发的情况，导致任务节点延申或者被斩断。如果有多个任务时，根据任务的难度等级，先难后易，以便让先前任务完成的成就感来支撑下一个任务进行。

在开始项目之前，要有明确定义的目标和准则。没有这些固定的步骤，任务和开始结束时间，项目将朝着多个方向发展，而不是专注于最终结果。

因此项目需要可视化管理，使团队在项目过程中保持正常状态。项目管理中我们可以使用甘特图，甘特图是项目中需要在设定的时间内完成的任务的直观视图。甘特图可用于计划各种规模的项目，它显示项目的开始和结束日期，帮助您查看一天中必须完成的工作。良好的甘特图能体现项目的基本情况包括：

1、项目中有哪些任务

2、任务需要完成的顺序

3、每个任务应花费多长时间

4、完成了多少的任务

使用甘特图，可以确保项目遵守时限，项目经理可以通过甘特图轻松查看所有正在进行的任务以及项目里程碑的进展情况。