29 如何通过开会， 把一年的工作串起来？

如何通过开会，把一年的工作串起来？

但是，解决了一场会的问题，肯定还不够。要从根本上把你和团队的精力从文山会海中释放出来，不是要开好一场会，而是要开好所有的会。这个方法呢，就是把一年的会议提前梳理出来，管理好全年的工作节奏。为了更直观地帮你梳理，我给你个小工具，叫会议年历表，通过这个表呢，你几乎可以把你一整年里所有必须要开、不得不开的会提前规划在格子里，让你对一年的时间管理有一个整体的掌控感

我们来看，这个会议年历的横轴很简单，以周为单位，从1月拉到12月。纵轴呢，包括两个东西，一个就是你今年需要完成的重大工作目标，因为这些重大的工作目标难免要开会，而会议要围着目标去展开。

所以咱们可以先勾勒一下，这一年最重要的工作目标是什么，哪些目标需要通过开会来落实。

纵轴上的第二个内容呢，就是为了这些目标，咱们一定要召开的几种会。我认为无论怎么减少，Linker一年一定要开，要重视，要开好的其实还有四类会，叫做宣贯会、周例会、复盘会和庆功会。当然，工作性质不一样，你还可以根据自己的情况来进一步地增删。好，接下来咱们用一个例子来说明这张表应该怎么用。

训练营课程中脱不花老师举例：在得到呢，一年当中有一个S级的、最重要的工作目标，就是要办好跨年演讲，这是一场硬仗。

那在每年的年初，我就会在12月，第四周的这个格子里，先把跨年演讲这个工作填上去，本身也是一个项目。那围绕着这个目标，这件事的会议时间轴就拉出来了。

首先倒推，在6月底的最后一周，我要开宣贯动员会。那在这个会上提前半年，我向全公司的所有同事要说明，今年跨年演讲要达成什么目标，拿到什么结果。然后把组织建立起来，把任务分派下去。

那开完宣贯会，还没完。我得监督这个事的落实，看它执行到哪儿了，有没有需要我协调的地方，然后我们就得定期开跨部门的周例会，同步进度，拉齐大家的共识，为跨年演讲能顺利地推进保驾护航。所以从6月到12月，每一周我要在例会这栏打上一个标记，时间固定。

这一届的跨年演讲在12月31日举办了，结束了。结束之后，我们是不是得开复盘会？总结一下今年踩了哪些坑，有哪些经验明年是能复用的，最终形成一个有效的to do。久而久之，我们的管理经验和工作体系就能通过复盘会沉淀下来，那么1月份的第一周，复盘会这个时间已经落实好了。

不过，别急，到这儿还没完。在1月份复盘结束之后，我们还要开一个跨年演讲的庆功会，这个时间也要定下来。我提醒大家，作为管理者，这是一个非常重要，但是经常被我们忽略的会。

很多像我这样的，叫“硬汉”型的管理者，很容易认为这事虚，认为庆功会不重要，不就吃吃喝喝吗？有什么意思啊？

但是我要告诉你，这其实对于基层员工来说，非常重要。最简单的一点，庆功会能让大家从那个日复一日的消磨当中抽离出来，让大家喘一口气，加一把油。

而更重要的是，我们在庆功会上表彰什么人，表彰什么团队，发什么奖，其实是非常重要的沟通信息。它能让很多人看到，这样的行为在这个公司里面是被鼓励的，那些有积极主动性的人，就因此可能被激发。

那在这个过程中，所产生的那种团队凝聚力和向心力，比你搞多少次企业文化的培训，去宣传公司价值观都有用。所以咱们管理者一定要高度重视庆功会，不仅要把庆功会由虚变实，还要玩出创意来。

你看，这么一拉通，所有有关跨年演讲的会议，时间被我提前一年就可以固定下来，一件事也不会落下，在我心里也会很从容。

那同样的，如果你把眼光放长到一整年，那这张会议的年历表，其实就是帮助你把一年的工作节奏都管理起来。你有多少个核心目标，你就能拉出多少个工作的线索。那你在进行工作规划的时候，围绕着一年当中必须要打的那几场大仗，你就可以把会议做成里程碑，梳理出工作的主线。

当然，以上我所认为最重要的这四类会议，具体应该怎么开，我也放在你的锦囊里了。咱们课后可以去找助教领取。等到你开具体的某一类会议的时候，你对着参考一下就可以了。

所以对于管理者来说，我们在一线解决具体问题的场景，可能随着职位的变化在慢慢变少，那么我们怎么样通过会议，通过重要的会议、关键会议，设立出自己的管理的里程碑，打出自己的节奏来，这就是这讲我们要讲的内容。