总结如何成为一个合格的会议主持人

笔者为就职于某IT公司的后端开发工程师，一个不善于表达自己的普通工科男。

在过去，组织过不少后端组的周例会，但是效果非常一般，会议气氛比较沉闷，而且我又是一个不善于搞气氛的人，一般情况下都是我在说为主，其他人参与感比较低。整场会议下来，比较难得到有效的结论。

本周一，组织某一项目的版本启动会，为了准备这个启动会，我花了大概一天的时间准备会议内容，把项目的下一个版本的任务梳理出来，对我而言，算是准备充分。会议过程中，我连续讲了20多分钟，把ppt的内容从头到尾讲一遍，与会人基本没什么机会发言，像是一场任务安排式的会议。

会议气氛十分沉闷和严肃，与会人参与感不足，如果是一次任务安排，那么有必要开一个会议吗？直接把任务梳理好，线上发邮件或者发聊天软件会更加高效，开这样一个会议相对而言有点浪费时间了。

那么组织一场高效会议，同时能让与会人有参与感，会议主持人必须需要掌握一些技巧。我们可以尝试逆向思考，作为会议主持人，如何组织一场低效会议：

• 会议没有明确的议题和目标，与会人根本不知道会议的目的，会议过程也没办法有效聚焦。
• 邀请了不合适的人，把无需参与会议的人也邀请其中。
• 会议中没有合理的时间安排，主持人没有明确各项内容的时间，导致会议一拖再拖。
• 会议主持人没有及时引导与会者，会议容易跑偏，导致低效。
• 会议主持人不善于调动气氛，会议气氛严肃，与会人不敢发言。
• ...等等..

简单的开会技巧

我们通过逆向思考搞砸一场会议，那么作为主持人，开好一场会议就有简单的结论：

• 明确会议议题和目标，会议提前准备好议程，把议程提前发给与会人，让大家提前准备。
• 只邀请相关的人与会
• 抛砖引玉，针对某一问题的讨论，要别人给想法，首先自己要学会抛出想法，思路。
• 主动找人发言，引导有想法的人发言，并复述总结。

笔者赞同一个观点，一场高效的会议，一定不是严肃的，因为气氛严肃的会议，大家都不敢发言，与会人没有参与感，会议难以形成讨论，没有思维碰撞，那么最后得出的结论可能不会太有意义。主持会议的时候发言不能特别正式，一板一眼的，这是导致会议死气沉沉的重要原因。

所以，主持人提高与会人员的参与度，营造一个轻松愉快的会议气氛就十分有必要了，可以尝试使用讲笑话，小游戏，会议奖励等方式去营造气氛。如果你像笔者一样是一个没有信心带好会议气氛，那么可以尝试用一个作弊招数：提前找托，找队友配合。会前和队友讨论如何形成配合，调动会议气氛，以免冷场。这样，会议也相对容易营造轻松的氛围。

思考

• 大家开会，有什么会议技巧呢？