开员工大会，叫开会吗？一群人头脑风暴叫开会吗？向领导汇报工作，叫开会吗？销售团队每天早上的晨会，叫开会吗？大领导组织的部门协调会，叫开会吗？一对一的定期沟通，叫开会吗？

到底什么叫开会？开会，本质上和一切商业活动一样，是一个有投入、有产出的活动。开会的投入，是所有与会者的时间成本；开会的产出，是一组结论，比如说所有人的共识，或者与会者的共创。 开会，是一个用时间，换结论的商业模式。

所以，为什么要开会？为了赚钱！用有效的会议，创造出比时间成本，更大的结论价值。会议价值 = 结论价值 – 时间成本。

那么，应该怎么开会呢？就是要增加结论价值，减小时间成本。

增加结论价值

开会的第一个结论价值，是共识。领导想统一所有人的思想，这叫员工大会；几个部门在一起各自报告进展，这叫通气会；每天早上沟通当天的工作，这叫晨会。这些会议都是为了达成共识。

增加“共识会”结论价值的方法是：减少信息陈列、流水账信息。开会是一个成本极高的同步沟通方式。试试看，如果是同步信息，能不能用异步沟通方式，比如钉钉、邮件、任务管理系统等方式达成共识？如果可以，用异步沟通，取代开会。

开会的第二个结论价值，是共创。一起研究客户方案应该怎么做，这叫研讨会；发散思考下产品应该如何设计更合理，这叫头脑风暴会。这些会议都是为了促成共创。

增加“共创会”结论价值的办法是：用专业的方法开会，比如六顶思考帽，比如KT法，比如罗伯特议事规则，而不是大家往那里一坐，开聊吧。以前也介绍过六顶思考帽，有兴趣可以看看《六顶思考帽：开启高效会议》。

此外，不管是共识会，还是共创会，有一个共同的原则：跟进。

会议之前，要充分准备达成结论的资料；会议之中，以达成结论为导向专注议题、分配时间；会议之后，发出3W会议纪要：WHO do WHAT by WHEN，谁在什么时间之前完成什么事。

减小时间成本

会议时间成本 = 每人时间成本 x 参会人数 x 会议时间。

那怎么减小时间成本呢？

限制参会人数。Facebook有一条会议规则：开会时只能定一张比萨饼；苹果拒绝无关者参会；谷歌说，会议人数不要超过8个。这其实都是通过限制参会人数的方法，减小时间成本。

缩短会议时间。亚马逊的会议，文档资料先读完，不在会上宣讲；柳传志说，联想会议不准迟到，谁迟到谁罚站1分钟；王健林开会讲话，误差不超过5分钟。这其实都是通过缩短会议时间的方法，减小时间成本。

会议主持人积极推动议程节奏，会议的时长，常常取决于会议主持人能否有效带动会议节奏。这要求主持人掌握开会方法，且明确知道每个议程的目标、发言次序等，通过引导、提问、打断等方式推动会议节奏和对发言时间进行提醒把关。

除此之外，还有一些办法，比如给会议室定价，只允许站着开会，开远程会议，用钉钉、腾讯会议等开会等等，都是减小时间成本的好办法。

工作中，开会几乎是一种必要的沟通工具，开会有其优势，比如传递的信息维度更全面，除了语音、还有表情、肢体语言等等丰富的信息。

如何开会，看似简单，但其价值和重要性决不可轻视。

希望今天的分享对大家有帮助，明天见。