职场新人如何完成领导安排的工作
2018-08-28 本文已影响17人
不知道名字为什么违规
作为工作三年的“老菜鸟”,反思过往。
职业前两年收到的工作指令多是简单、重复、指令型的。
针对该类指令,最重要的是要养成良好的工作习惯,具体内容如下:
1、接到任务前期询问反馈时间、执行流程以及质量要求
比如领导安排你和某客户进行项目对接并报价。刚开始干很有可能不知道怎么执行,抓不住重点,在执行工作前,要和向你传达工作的上级聊个5分钟,询问领导报价工作需要哪些部门参与、具体找谁;有没有报价模板;在客户沟通中,存在哪些重点关注项;如果领导比较忙,就要询问应该找谁请教。并且重要的是询问工作完成节点。
抓住三点:时间节点,质量要求以及该工作的常规流程。先走老路,再逐步想办法精简,提高效率。
2、判断工作难度,反馈困难和工作的初步想法,获得认可
和你的指导者(上级领导或领导指派的其他老员工)进行沟通,在你的上述问题得到回复后,提出新的质疑,根据回复,提出新的疑问。在所有问题得到解决后,重述一遍流程,获得指导者的认可,并开始执行。
3、承诺节点
在你的疑问收到解决后,要通过领导语态、事项影响范围及紧急程度,判断该事项的重要性,并向领导承诺节点。
4、及时改进
工作初期会经历低效到高效的阶段,一个工作事项完成3次也就熟悉了,后续再重复的时候,要思考如何提高效率。不提高效率,哪有时间在工作时间看《香蜜沉沉》呢?
备注:1、如果你碰到的领导或者指导者没空/不耐烦指导你,那么恭喜你,你遇到了职业生涯第一个深不见底的巨坑,你的情绪、效率、态度会受到极大的考验。
2、这种做法不仅仅适用于上级交付的任务,也同样适用于其他同事交由你完成的工作以及你也可以反向,总结怎么给其他同事交代工作。