项目进度跟踪的几个关键步骤

一、制定项目执行时间表计划，是重中之重

项目人员多了，又要了解项目进度，这就要求项目经理做出详细的计划，这个计划必须要明确任务，明确任务的负责人，明确任务的开始和结束时间。

在计划制定时，要尽可能地把任务细分，任务的先后关系定好。并通过对每一位参与员工的工作能力、工作效率等的把握来将任务放到人身上并定下来完成时间。

可以借助进度猫等工具，甚至是Excel，无论用什么，这是推动团队能向一个目标努力最为必要的一件事。

二、明确人员分工，定好截止时间

这一步看似简单，却直接关系到整个项目能否正常完成。所以，在项目计划阶段，我们一定花足够多的时间做好项目进度计划，在分解项目任务时，颗粒度尽量细一些，确保分工到人，并确定好截止时间。

进度猫中，项目经理只需要创建项目，然后再甘特图中对计划分解项目任务，安排每个人任务的开始、结束时间，再将任务分配给负责人。

以下是项目的人员在进度猫上的分工和任务拆解：

三、优化作业流程，确定工作标准

项目计划从制定到结束，并不是一成不变的，要根据项目的情况进行优化。项目组成员间的作业流程，无论是通过邮件还是项目管理工具沟通，在项目启动会上一定要明确清楚。

比方说IT项目，我们可以把作业流程分为需求收集、需求内审、需求评审、开发、测试、上线，每个流程由某位或多位负责，任务状态变更后，再进入到下一个流程。确定流程后要确定工作标准。

四、定期检查项目节点/里程碑

很多时候我们会同时负责多个项目，或是还有很多其他日常工作，如何保障项目正常运行，这需要我们时常检查项目节点/里程碑，及时发现项目中可能的风险。

还拿IT项目举例，如果项目任务流转到UI设计了，但是设计组一直没完成，我们就需要尽快找相关负责人沟通。项目中琐碎的事务如果怕忘记了，建议可以在桌面建一个备忘录，将任务记录上去，完成了就打勾，每天检查任务是否完成。

五、项目成员的沟通

跟进项目是需要细心和耐心，而且要经常与项目组成员沟通，把项目经理要的目标和要求时时传达下去，并让结果及时反馈上来。

项目执行过程中的沟通非常重要，要保项目进度的信息透明。如果甲已经做好某件事，需要乙做另外的事，如果没有沟通，乙可能压根就不知道，这样项目进度就会延误。

有些项目的项目组会定期召开项目进度会，和项目成员同步进展情况，并再次确认各项任务的截止时间。但如果项目组有用到项目管理工具协作和沟通，如果使用项目管理工具进度猫的话，信息比较公开透明，项目进度会就没有必要太过频繁。当然，和关键干系人的沟通还是必不可少的，可以定期核对项目进度。

六、了解项目总体进度

经常会遇到这种情况，项目组在同一时间进行不同阶段的工作，这时对于工作进度的把握，尤其是总体进度的把握就比较困难。

如果项目经理使用项目管理工具把阶段划分的很清楚，并且阶段工作量也很明确，而且项目成员也对自己的工作量进行评估的话，那么使用进度猫项目的总体进度可以由进度猫自动生成，这可以作为一个比较好的参考。

七、项目团队的激励

想让项目成员工作起来更有激情，只靠冷冰冰的管理制度是没有太大用处的。项目负责人要信任每一位成员，并实时注意成员的工作状态，适当增加成员在执行任务中的乐趣，做得好的一定要及时鼓励，培养成员的积极性和自我成就动机。整个团队有干劲了，项目的完成也就是水到渠成的事了。