便签训练营 第2周拆页2
【I：重述全文】
What：
你有没有这样的时刻，心中充满着纠结，不知道如何抉择某一时刻应该做什么？比如现在应该去吃饭呢还是应该趁着老板在办公室找他谈论课题？现在应该是去完成报告呢还是去做便签训练营的作业？待会我应该是去运动呢还是去阅读？每时每刻我们都面临着这样的选择。那么如何确定某一时刻应该做什么呢？可以采用“四标准法”，分别是情境、有多少时间、有多少精力和重要性。根据前3个标准，你可以知道你每次采取行动的限制性因素，而第四个标准决定了你行动的价值。
Why：
我们为什么要确定自己当下做什么呢？因为如果我们不做一个智慧的决策，那么我们的生活就会陷入混乱，看起来每天忙忙碌碌地结果却收获不大。如果我们不对行动进行评估，不对情景进行评估，我们需要做的很多事情会因为一些可预见的原因而半途而废。为了提高我们的行动能力，为了可以从容地面对生活，我们必须要有所选择。
How：
具体如何来使用“四标准”法来确定自己某一时刻应该做什么呢？我们可以遵循以下步骤
1. 情景 我们所做的很多事情，对于环境和工具都会有要求，比如安静的环境，比如需要笔记本电脑。再比如需要某些人到场。这些对于具体的情景就限制了你的行动。比如你需要游泳，你就需要去到特定的游泳馆。
2. 时间。我们的时间越来越被碎片化了，因此如果想要见缝插针地进行项目，你就必须知道自己现在可以利用的时间有多少。比如5分钟你可以回一封邮件，2分钟你可以打一个电话。30分钟你可以做一个PPT等等。你需要对自己完成项目所需要的时间有一个预估，同时对自己现在可以支配的时间了如指掌，这样你就可以做一个合理的时间安排。
3. 精力 每个人的精力都是不一样的，有的人在早上精力充沛，有的人在晚上。你需要了解自己的精力分布情况，同时要知道事情消耗精力的情况，然后进行分配。
4. 重要性 我们的行动带来的影响是不一样的，因此你需要知道自己的哪些行动会带来重要的影响，因此你就需要找出对自己而言重要的行动，然后首先优先进行完成。比如说你打算去运动健身的时候，你的老板说让你和他讨论一下课题，这个时候如果你认为你身体健康更重要，那么你就选择健身。而如果你认为你的工作更重要，你也可以选择和老板讨论课题。
Where：
1. 适用于你想要知道自己决定某一时刻应该做什么的场景。不适用于集体决策，因为每个人的精力，每件事情对于每个人的重要性都不一样。
【A1：描述自己的相关经验】
（故事）我的生活中也常常陷入这样的纠结，除了日常的科研工作，我还负责一些的事务性工作，例如实验试剂耗材的报销工作。有一次，我们实验室需要报销的内容特别多，当时因为听同事说签字的领导早上不在，可能要下午才回来。我就没有处理了。等同事通知我领导来了的时候，我发现当时是15:30，我心里想着等我把这些材料准备好，就去找领导签字，结果等我到那里的时候领导已经下班了。
（反思）如果我能够提前把材料准备好，提前把字都签好，等领导在的时候我带着准备好的资料，就可以直接签字，而不至于因为前期的准备工作而造成事情的耽误（情景）。而且如果我能够准确地预估自己完成这些资料需要多长时间，我就会给自己留一个合适的时间来完成，而不是毛毛躁躁地把事情做完（时间）。由于这些事物性的工作不需要费什么脑细胞，那么我就不能把这些事情安排在精力比较充沛的早上，而应该放在中午吃完饭的时候（精力）。另外由于这件事情在当时的重要性也不是那么紧迫，因此我可以选择搁置，等第二天再来完成，可以先做科研等重要性的工作（重要性）。
【A2：我的应用（目标与行动）】
通过进行以上的梳理，我对于实验室试剂耗材报销这一项工作已经有了一定的了解，并且制定了相应的方案来决定什么时间段内完成这项工作。我的目标是在接下的1个月时间，根据4标准法判断当下时刻是否适合做实验室试剂耗材报销的工作，如果符合就去做，如何不符合就不做。
我会从以下几个方面进行分析并展开：
1 情景：因为实验室试剂耗材报销需要先登录财务系统，因此需要电脑和网络的支持。同时又因为需要打印出来，因此我需要在办公室内进行，因此材料的准备工作我需要在办公室内进行。而领导签字需要领导在的时候进行，因此我需要在领导在的时候当下及时去签字。
2 时间：一般完成一张报销单需要大约10分钟的时间，因此如果在实验中有10分钟左右的间隔时，我才可以选择打印一张报销单。
3 精力：因为事务性的工作不耗费什么脑部精力，因此我可以选择在自己精力不是很旺盛的中午饭后或者晚饭后进行。如果我的精力很好，我就会选择进行科研等工作。
4 重要性：当没有比实验室报账更重要的工作时，我才选择进行实验室的报销工作。如果有，那么我会先完成更重要的工作。
当完成了以上的评估，都符合时我才进行实验室的耗材报销工作。如果有1项不符合，那么我就会安排其他的工作。
如果在1个月内我完成了15次，那么我就奖励自己一次火锅。而如果我没有完成，我就惩罚自己加班2小时。
