赵磊:引导师与空间建立连接的方法
空间,是每个会议中不可缺少的环境。空间的舒适度如何,很大程度上影响了参与者的投入程度。
一般情况下,我们都有机会提前一个晚上到达会议室。虽然我并不认为这个时候是房间的最佳状态。因为空气中可能仍然弥漫着刚刚结束的会议中的气息,桌面上残留着一片物料的狼藉。
但无论现场情境如何,必须承认的是,这个物理空间,将成为我的第一个工作搭档。
也许有的时候,我们有机会在更大的宴会厅、帐篷里甚至是山谷间举行会议,那就更需要提前做些布置,以便于在适当的时候,能够在环境的支撑下,让研讨的主题更加发散或聚焦。
我们需要知道的是,无论物理空间如何,在这个空间中,你要将每块白板、每盆绿植、每把椅子,都看成你的伙伴。它们的位置可能会帮你在这个会议场域,形成不同的功能空间。也可以帮助参与者们生发更多的机会,看到自己、深入反思。
引导项目的感性目标,决定了会场布置
很多时候,我会投入精力去设计这个物理环境。因为这与引导活动的感性目标密切相关。
开放的、紧凑的、轻松的、兴奋的、愉悦的、严肃的,不同的目标会给予会议场所不同的主题。
这可不是把桌椅摆放成岛屿式,还是把椅子摆成圆圈那么简单。亲自去挪动桌椅、往墙上张贴物料、悬挂不同颜色的标识物,不仅会让我更多的了解这个环境,建立与这个物理环境的关系,更可以体悟到环境本身传递的一些特质。
这一点不仅仅会帮助到引导环节的开展,更重要的在于与物理环境的连接,有可能感受到不一样的引导机会。
比如,当我发现墙面是布面的时候,除了对原来粘贴的展示方式做出调整的同时,还会思考这样的墙面,可能会吸音,所以必要的时候需要使用扩音设备。同时,布包的墙面,不太像水泥墙面一样会自主呼吸,这个房间的透气性可能会有问题,在研讨的过程中,需要特别关注每个讨论环节不要时间太长,否则可能会出现缺氧的状态,效果会受影响。
坐在参与者位置上感受一下
会场的空间布置,实际上也呈现了引导的逻辑。人们还没参与讨论的时候,第一体悟的就是会议空间本身。一个杂乱无章的空间会让参与者感受到混乱、没有条理,而一个过于整洁的环境,又容易让参与者感到太有条理,可能会对今天的内容感到压力。
所以,会场中每个桌椅的摆放和其它设施的布置,都要与引导活动本身建立某种联系。一个大的整洁空间,桌面上随意散落着五颜六色的彩笔,会让参与者觉得即很正式,同时也不会感觉过于压抑。
当然,有很多伙伴还有很多好的方法,比如视觉元素的引入等等。也有一些引导师采用彩色桌面方式创建活动空间。我觉得这些都是有益的尝试,但一定要把工作坊的主题与感性目标做为一个整体来看,否则容易出现负面影响。
我会在会议空间布置完成之后,亲自坐在不同角度的参与者位置上,体悟进入座位的方便程度、面向前方展示空间的舒适度、与本组内最远成员交流的距离、光线的照射、门窗或过道的影响等等,这些细节都可能影响参与者的投入程度。认真地体悟他们的切身感受,会让我产生更多的同理心,也能够感知到可能在明天的某个时刻,在这个位置上可能产生什么,并在那个时刻产生共鸣。
这几个位置一般包括:
[if !supportLists]l [endif]坐在最前端,面前没有桌子,必须手靠在桌子上才能书写的位置-关注讲台与他的距离的舒适度;关注他离开座位的方便程度,因为有时候他会帮我在白板上张贴或夹纸;
[if !supportLists]l [endif]离我最远的位置-关注他能否看到或听到我的讲话,以及可能持续关注的时间;
[if !supportLists]l [endif]小组中最边角的位置-关注他的舒适程度,以及他与最远端伙伴语言交流的难度;
[if !supportLists]l [endif]中间一组离我最远的位置-关注他的观察区域,可能持续关注我的时间;
[if !supportLists]l [endif]靠近中间走道的某个伙伴的位置-关注他可能受到我走来走去的影响度;
[if !supportLists]l [endif]离门或窗最近的位置-关注他受光线的影响度;
[if !supportLists]l [endif]……..
引导者需要知道,引导项目并不是从第一个发言开始的,而是从布场时就已经正式开始了。会议的物理空间是我们工作的第一个搭档,了解它、熟悉它、构建适应主题的空间,也是引导环节中不可或缺的重要组成部分。也许引导者没有选择会议室的权利,但我们可以通过努力,把会议场所变得更有活力。(本文完)