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每天懂学习方法一点点【第六期】

2021-02-05  本文已影响0人  河清海晏呀

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OKR理解篇

一个OKR目标对应3个关键结果,还是多个OKR对应3个关键结果?

** 一个OKR对应3个关键结果。而且刚开始使用时,建议一次只制定一个OKR,不要同时开好几个哦。等领会OKR的精髓变成熟练工以后,再加开一两个也可以。


关键结果和本周任务有什么区别?

关键结果为达成目标直接服务,简单可以理解为当你达成你设定的这3个关键结果以后,就能够达大概率直接达成成你的目标。

每周任务是关键结果的进一步拆解出来的可执行的任务。

举个例子,目标是提前完成论文,关键结果可以是完成所有相关实验和相关数据整理、撰写正文、修订完成。

是不是做完这三步论文基本就搞定了呢?

但是光看这三步是不是头超级大,根本啃不下去。

所以实际在每周进行的时候,再去拆解。

比如:前2周做实验的,每周的任务是什么。  中间几周撰写正文的每周任务可能包含搜寻和下载xxxx内容的参考文献、罗列大纲、撰写第xx第xx部分、撰写英文部分、撰写参考文献等等任务。    最后修订环节的每周任务可能是降重、查缺补漏、修改格式、打印、拷贝到光盘等等...

状态指标怎用,是针对什么的?

** 作用是让对项目推进影响比较大的状态指标可视化,用醒目的色彩在状态出现问题的时候警醒项目执行者及时调整状态,避免过了很久进度条停滞不前才发现是某个状态出了问题导致的。

** 我们经常忽略情绪、身体健康、自信心这种状态对于项目进展的重要程度,实际上他们很重要,需要被放进计划里追踪。

举个例子,比如你在准备大考试,每周五盘点OKR的时候,你需要检查状态指标,学会问自己:

这周下来觉得自我满意度怎么样?    身体状态怎么样?                          情绪/心情怎么样?                            → (这里列举常用状态指标,大家可以自行调整)

如果你觉得自我满意度不太行,那把它标红,反之就标蓝,情绪一般那么标黄。

这时你发现状态指标里出现红色了,就要马上继续挖崛自我满意度不行的根本原因。每个人状态指标低迷的原因五花八门,自己才是最了解自己的。

最好是状态指标2蓝1黄,状态全蓝过于理想,也有一定可能是没有认清真实状态。

顺便讲一下信心指数的功能。

在盘点的时候同理,如果低于5就是红色,高于5标成蓝色,等于5还是黄色,接下去还是找到根本原因,操作和状态指标一样。

但是为什么状态指标标过颜色了,关键结果还要标色?因为状态指标在上游,会直接决定你项目能不能正常进行,保证状态指标健康才有可能使每周任务良性完成,每周任务能够完成才能保证关键结果的达成,最后促使目标的最终实现。

如果在盘点关键结果的时候摸着良心觉得好像没信心的样子,但状态指标一切良好,很有可能是你的任务和关键结果的设置出了问题,不科学,找到根本原因,及时调整哦。



制定本周任务时,每天有新增任务,每天的任务要重新定吗?

OKR是你当前的主线任务,每天当然会有很多和主线不相关的日常任务,就用代办清单即可,不要和OKR搞在一起。

实际上规定OKR的本周任务个数是避免大家倾向于罗列很多任务,导致优先级模糊,最后自乱阵脚,项目糊了。

如果新增任务本身是和你的本周的任务相关的,就归档到这周任务下面,作为子任务或者可执行细则,但千万不要胡乱归档,让OKR失去意义。

如果和当前OKR项目相关且十分重要紧急,但不在你的本周的任务里面,建议适当调整一下本周的任务,可以挪一个优先级最低的到之后要完成的任务里去,等余下几个连带你的新增完成以后还有盈余,可以继续完成之前拖走的那个任务。


本周任务和P1 、P2的关系是什么?

本周任务也要分优先级,P1代表第一优先级,P2代表第二优先级。原因也是为了避免任务过重导致优先级模糊,自乱阵脚。

OKR是在很多细节一环扣一环,最大可能降低试用者陷入做任务的误区。

总之:每天都要为了目标任务的三个或多个关键结果而制定相关任务,别忘记相关任务也分优先级别,其他无关痛痒的可以划为待办事项,赶快解决。


祝大家万事顺遂,毫无蹉跎。感谢恩赐.

    ——写于2021.02.5      河清海晏呀

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