一部完整的应用文写作手册|《完全写作指南》读后感(三)
有人说,《完全写作指南》就是一本手册,我有同感。至少可以将它作为一本应用文的写作手册来用。
一部完整的应用文写作手册|《完全写作指南》读后感(三)《完全写作指南》这本书的整体结构并不复杂,主要包括了三各部分的内容。
第一部分,写作的流程
作者在这一部分文章中简要介绍了一套久经考验的经典写作流程和这个流程的使用方法。写作流程包括:明确目标→了解读者→用头脑风暴锁定你想表达的内容→组织文章→写初稿→修改——六个部分。虽然书中对写作流程当中的各要素排列有序,但这并不妨碍你从任何一个你喜欢的步骤开始你的写作。这是属于你的写作流程,不断改进,从中找到属于自己的写作步骤。
第二部分,电子写作和技术革新
电子设备的发展创造了很多种快速便捷的沟通方式,在未来它们还会变得更多,但是多种多样的电子沟通方式并没有让写作消亡,反而进一步引爆了对写作的需求。的确,我们在纸上写的字越来越少了,但是大部分人写的东西比以前更多了,无论是职业生涯还是私人生活中,写作正变得越来越重要。
作者在这一部分文章中,只是对如何选择电子写作方式进行了笼统地论述,并没有给出更确切的建议。但是电子写作的未来仍然让我们不得不加以重视。无论电子写作的设备和平台如何变化,决定那种写作方式更适合的因素始终都很重要——作品的长度、复杂程度、正式程度、读者数量以及持续性,都需要我们将其铭记在心。
上述两部分虽然陆陆续续也讲了很多内容,但其所占用的篇幅仅不到全书的10%,其余内容都属于第三部分分类写作。
第三部分,分类写作
作者在这部分书中,详细地罗列了大量的应用文写作模板和写作流程,内容几乎涵盖了个人所有关于工作、生活和学习的方方面面,用去整本书籍超过90%的篇幅。你所有可能用到的应用文体,在这里都能查得到。
1、个人生活写作
(1)常用文书
个人生活的常用文书包括:一般启事、离婚启事、对离婚启事的回应、请柬、贺词、感谢信、道歉、假日家庭通信、情书、崇拜者的信、个人日记、慰问卡、重病的慰问信、讣告、唁函、自杀的慰问信、意外死亡的慰问信、流产的慰问信、动物去世的慰问信、悼词等,共25种。
(2)婚礼与出生启事
包括订婚启事、婚礼请柬、婚礼敬酒词、婚礼誓言、婚礼启事、婚礼贺词、其同类型的婚礼答谢卡、出生启事、领养启事、宝宝派对邀请函、宝宝礼物答谢卡等共12种。
(3)个人事务
包括投诉、给邻居的信、提前和邻居打好招呼、停车罚单应诉信、挡风玻璃上的便条、寻物启事、寻找走失的动物、分类广告与线上拍卖、分类广告网、线上拍卖列表、收据等共12种。
(4)社会生活中的写作
包括评论、给编辑的信、筹款信、志愿者招募信等共4种。
(5)说明
包括写给房东、保姆或宠物照看人的注意事项,菜谱等2种。
(6)社交媒体写作;
包括个人博客、网络评论、社交媒体状态更新等3种。
2、校园生活写作
(1)常用文体
包括记笔记、列提纲、总结、参考文献、研究性论文、演讲幻灯片、测试问答题、一些重要的写作任务、个人陈述、流程描写类文章、比较与对比类文章、议论文、深层分析等共13种。
(2)自然科学与社会科学写作;
包括科研项目日志、实验报告、文献综述、历史论文等共4种。
(3)艺术类写作
包括艺术评论、演出评论、书评等共3种。
(4)其他形式的学术写作
包括申请大学或奖学金、申请推荐信、给老师写电子邮件、校园简历、应招信、运动员简历、实习求职信、校报等共8种。
3、工作中写作
(1)常用文体
包括电子邮件、请求/咨询、即时消息、商务信件、备忘录、商务致歉信、非本人错误的道歉、商务简介、自由职业者简介、演讲、幻灯片演讲、问卷调查、介绍信、表扬信、推荐信、领英网推荐、议程、商务会议通知、会议纪要等19种。
(2)求职与招聘中的写作;
包括职位描述、招聘广告、求职信、简历、应届毕业生的简历、换行业的简历、面试后的跟进信件、求职婉拒信、求职录用信、接受工作、婉拒工作、退出面试、绩效考核、给自己写绩效考核、辞职信、解聘书等17种。
(3)推广与公共关系中的写作;
包括宣传册、通信文章、新闻稿、好评、网站简介、商务博客等共6种。
(4)报告;
包括报告的基本格式、文件传送单、报告摘要、事故报告等4种。
(5)销售与账单
包括推销信、投标书、长投标书、发票、催账单等5种。
依据上述统计可以看出,作者在第三部分分类写作中共罗列3大类、15小项、137种应用文体。并为每一种文体都提供了简单的定义、写作说明、范文和注意事项。
由于我们与作者所处环境存在着很大的差异,书中所提供的很多文体我们可能用不上,但这并不妨碍我们从中寻找适合我们的好东西。
对于那些我们能够常用的文体,我们不妨仔细阅读,对其进行模仿和改善,使之更加适合我们的实际情况。对于暂时用不到的文体,我们也可以不去读它,直到我们需要它们的时候,知道在哪里能够找到它们就可以了,到时候现学现用,也能做到有的放矢。
由此看来,这本书不仅仅是一本写作指南,更像一本工具书,一本应用文模板大全。我们在读完这本书之后,不应该将其完全束之高阁,而应该将其当做一本应用文体的写作手册,放在身边随时备查。这也可能是这本《完全写作指南》更大的存在价值。