5个Excel技能，让你3分钟完成1小时的工作！

2019-03-28 本文已影响31人 91430b8f967a

对于职场人而言，Word、Excel、PPT 是我们日常工作中每天接触最多的三大办公软件！三个软件的定位各有不同，Word 更注重文字编辑功能、Excel 注重数据功能、PPT 注重演示功能。

但通常认为，在这三大软件中Excel 的实用价值最高、同时难度也最大。在日常的工作中，如果你能熟练地实用 Excel，可以说相较于其他人而言，你已经领先了一大步。今天小编就和你聊聊Excel表格的技能分享。

快速求和

Excel 中经常会用到求和，可以使用 sum 函数，还有一种非常快速便捷的方法——「一个组合键」，就能轻松搞定求和需求。

方法：组合键【Alt+=】

操作步骤：选中要求和的区域，然后键盘【Alt+=】组合，就可以快速实现求和，具体操作如下：

快速拆分—批量拆分文字和数字

Excel 表格中，有时会遇到数字和文字在一个文本框的情况，之前的方法是通过手动的方式将其拆分。其实有更为快速的拆分方法，让你几秒钟就能完成所有的拆分。

方法：组合键【Ctrl+E】

操作步骤：先将第一个文本框中的文字及数字分别输入，然后单击【Ctrl+E】，具体操作如下：

快速生成图表

函数及图表功能是 Excel 相较于其他办公软件的独到之处，在 Excel 中数据可以轻松变成图表。传统的做法是选中数据后，在插入中插入图表。

而本期与大家分享的是一种更为快速的方法。

方法：组合键【Alt+F1（苹果电脑 Fn+Alt+F1）】

操作步骤：选中数据区域，然后再按住快捷键【Alt+F1】便可轻松实现。具体操作如下：

快速下拉——下拉列表快速生成

在 Execl 中，下拉列表也是我们经常需要制作的。

具体步骤：【数据—数据验证—序列—输入评价标准】，具体操作如下：

除了上述的设置外，我们还可以选用一种快捷的方法实现下拉列表：

方法：组合键【Alt+↓】

操作步骤：先输入下拉列表数据，在前几个格中输入相应的条件，之后的格只需要按住【Alt+↓】就可以了。具体操作如下：

当然，这种方法适合数据较少时，当数据较多时效率就会有些低下了。

首先第一种就是“另存为”的方法，这这种方法很简单，打开Excel文件时，选择“文件”-“另存为”-“其他格式”，然后选择PDF格式就可以了。

其次第二种方法就是利用在线PDF转换器，这无需下载而且还免费使用，相比起另存为的方法，它是更准和更有保障。