学习永远不晚。

11 布置工作=前馈管理+主动辅导+复盘输出(2)

2022-09-09  本文已影响0人  i董小姐

做完了前馈管理,任务布置就基本上结束了。接下来咱们来看公式的第二步,叫主动辅导。

很多管理者在讲完任务之后都会习惯性地丢下一句,说:“如果你有什么不懂的随时来问我。”然后就不再主动去干预了。

首先我得说,能说这么一句肯定比不说要强。但是我要提醒你的是,对于下属来说,他的问题是什么?最大的问题就是,他自己并不知道自己有什么不懂的,甚至他不知道自己做错了。所以,如果你等着他来找你反馈。

第一,大概率他不会来。
第二,他真的来找你的时候,很可能已经从小错酿成了大祸。

所以,作为管理者,咱们在他的执行过程当中也要主动出击,找准时机下场干预,帮下属清除执行的障碍。

主动辅导怎么做呢?传统的教练技术里有一套负责成熟的方法,你肯定听过这16个字,就是:我说你听,我做你看,你做我看,你说我听。这16个字特别有价值,而且一看就懂。

不过在这一讲里,我想给你稍微打破一下这个流程。还是刚刚那个问题,辅导下属的时候,最大的挑战是对方其实并没有意识到自己有问题。而且因为他在执行当中,你可能也不知道他到底有什么问题。

所以你看,你其实没有办法直接启动“我说你听”这个环节,而且就算你准备倾囊相授了,如果对方没有真的意识到自己的问题的话,他其实也没有办法一下子吸收好的做法。

所以这个时候正确的做法是在他做的过程当中,你要不断地去观察他,看看他哪不会,哪卡住了,然后在这个时候再进行辅导。也就是说在我们日常的沟通过程当中,我们更强调“他做你看”这个过程。

我举个咱们训练营的同学真实的例子,现在人家也是个高管了。当年他刚从军校毕业的时候,他在部队上从事的是飞机维护的工作。

这个工作很重要,他花了很长的时间接受了很多培训,把各种流程规则背得滚瓜烂熟。然后直到有一天领导说要考察考察他的各项技能,这个同学当然很认真也很自信,就按照背好的规程围着这个飞机就开始工作,而且口若悬河地介绍了一遍自己的工作。

结果领导笑着说:“都检查完了?做完了?”这个同学就说“检查完了,请检阅。”接下来这位领导就带着他,按照他自己的路线又转了一圈。

在这个过程中,在飞机上又发现了松出来的螺丝钉,几个拔出来的电插头,还有很多不应该出现在这里面的杂物。这么转完一圈之后,这位同学才后知后觉地发现,原来你把规程背得再熟也没有用,得真的上手干,而且带着问题去观察才能真的解决问题。

这一次现场辅导的印象,可比他前面接受的所有培训都来得深刻。

定位出了原因,找到了它的盲区,那你就可以启动后面的环节了。先是我说你听,针对他的问题讲解一遍。然后我做你看,示范一遍给他看,让他知道正确的应该怎么做。最后你说我听,让他把要点再复述一遍,下次不要犯同样的错误。

你看,这样一种沟通方式和我给你提意见,你回去落实落实,对于对方来说,他的那个动力就完全不一样了。这种精准定位,然后精准辅导,才能让这个能力真正长到了他自己的身上。这才叫我们所说的属于Linker的辅导方式。

最后,关于这种辅导方式我还有个小提醒,就是在我做你看这个环节,你千万别把做示范和帮他做给混淆了。

在执行的过程当中,特别重要的一件事就是你要分清楚辅导是你的责任,但是这个活可是他的任务。在辅导的过程当中,有一个标志出现了就意味着你的这个辅导失败了,是什么呢?

为什么这么说呢?因为当你这么想或者这么做的时候,你想的早就已经不是做示范了,而是我没耐心了,我不再跟你废话了,我赶紧把这事自己干了算了,省得跟你费劲。

一定要忍住,活是他的,对方才是责任的主体。所以当咱们Linker在给别人做辅导的时候,要学会一件事情,什么呢?叫制造一个结界,请注意两个字,结界。

什么是结界?就是在那种魔法世界里,魔法师可以用魔法营造出一个小小的空间。让这个空间跟外界暂时地隔绝开来,这个小空间就叫结界。

我们在给一个下属做辅导的时候,你不能边干事边辅导。因为我特别了解你们这些Linker,你肯定会忍不住自己上手,最后就把这个事变成了自己的事。对方觉得你干预他,而且责任也变成了你的。

那怎么制造结界呢?

你可以这么跟下属说:“来,这样,今天工作完成之后,咱们专门花点时间做个复盘。”你看,这是个时间的结界。就是我当下不跟你说,等你下班后来找我。放学别走。

或者你也可以这么说:“来,没有那么着急,把手上的事放一放,你跟我到会议室里面,我们把这个问题的做法单独讨论一下。”你看,这是一个空间上的结界。

如果你说这个工作实在是太忙了,脱不开手,我能不能在现场辅导他?当然也能,但你至少要多说一句话:“来,现在咱们都把手头的事放下,咱们不差5分钟,我来跟你说一下,怎么把你现在做事的方式优化一下。”

哪怕就是这么一个小小的声明,你也算是打了一个隔断,营造了一个小的结界,把你的辅导从具体的做事中抽出来了。你就能让对方感受到你关注的,真的是他的工作方法和他的成长,而不仅仅是周扒皮式的,我就关心你能不能把成果赶紧交出来。

感受上不一样,那他接受辅导的程度当然也就不一样了。

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