你为什么不喜欢写周报

很多项目经理都讨厌写周报

1、不知道写什么。虽然每周有很多工作，但实际上却没有什么具体地，繁琐的事又不知道要不要写。

2、做了很多事，却不知道些什么。很多人明明做了很多事，但开始写的时候却不知道怎么写。

3、不喜欢写。有人觉得为什么还要再按照一定的逻辑进行梳理和总结一次呢？这是在浪费时间。

4、形式主义。项目经理每天都很忙了，领导还要让周报，自己做了那么多大家都看不到吗？

5、写了完领导又不看。在长期写周报后发现，每次写的周报领导连看都不看。

周报有很大价值，从领导角度而言：

节约时间，通过周报几分钟就可以了解下属或者各个团队的工作进展；

根据报告给员工提供反馈；

从员工层面：

让团队每个人都了解彼此的工作进展，每位团队成员通过周报就能了解各个成员的工作业绩；

通过周报反映问题和困难，并向其他团队成员求助与互助；

自我反思，并在未来优化工作；

周报要写好，最基础的原则是要站在领导的角度去思考，而不仅仅是从自己出发。

周报是写给老板的，也是写给同事的，更是写给自己的。我们用话题知识库收集周报时，可以自动汇拢整理自己提交的周报内容，常回顾，就能看到自己一点一滴的成长。

对于个人的好处：

1、帮自己做规划

写工作周报时，一般会包括本周做了什么事情，肯定有些事情本周没做完，需要后续跟进。

所以啦，写工作周报能很好地查遗补缺，帮自己做工作规划。

2、帮自己总结固化

梳理自己哪些事情做得好，哪些事情不那么顺，为什么？

做得好的，分析原因，找出可以反复固化的点，因为有时候只是运气好，不能复制，更不能沾沾自喜。

3、团队协同的必要沟通机制

项目需要团队作战，因此保持信息畅通特别重要。每个人都需要对自己的时间做规划安排，同步信息，给大家一个预期，提前规划资源。

对于项目的好处：

1、项目的整体进度如何

能从整体上把握项目进度，并且清楚分阶段的进度情况。同时也是为了让干系人都能及时获取项目的整体进展。

2、本周工作任务进展

在项目周报中，还要明确每一件事情的任务名称，进展状态，完成或计划完成的时间。可以试用项目管理软件进度猫甘特图，能让我们更直观、清晰地了解任务情况。

3、本周主要问题和变更

项目周报最重要的作用是，将目前项目遇到的问题显露出来。用来总结和提示，避免后期发生同样的问题。

4、下周工作计划

周报中另一个重要组成部分，就是下周工作计划。虽然我们在项目一开始的时候，会制定一个最初的计划，但是随着项目的进行，计划也可能会随时调整。

5、项目风险

这个并不是一直都会出现，但是每周定期审查复盘，就是为了将风险变得可控。不管是人员变化，还是时间推迟，都需要及时做出调整，以保障后期项目的顺利进行。

写工作周报，是一个自我反思和规划的机会。首先，你在梳理上周工作时，会发现很多不重要的事花费了不必要的时间。而写周报就可以让你去改正这样的问题，下周一定得把时间用在最重要的事情上，在规划本周工作时，会开始排优先级。排着排着就会发现，而且其实不必要那么忙，就可以做得更好。