赵磊:引导师不具备专业背景,如何引导业务团队研讨业务问题?
问:
磊哥,上一次在引导绩效改善工作坊时,我被业务部门老大挑战了,他认为我不懂业务,现场很尴尬。如果一个引导师不懂业务,还能引导他们讨论吗?遇到类似的问题应该怎么办呢?
答:
解决这个困惑,要从以下三个方面来看:
团队的参与者都是业务专家,可能能力上有差异,但有一件事情是清楚的。那就是“引导师不如团队成员了解业务,是一种客观现象。”毕竟没有哪个人比现场的参与者更了解团队、了解业务、了解问题、渴求答案了。做为业务专家,团队对问题本身有切肤之疼,才会促成这样的机会。这一点引导师一定要接纳并认可。所以,在接到任务的时候,首先要和团队负责人做好分工,澄清引导师的角色与责任,厘清讨论的维度与决策的模式。在研讨过程中,注重拓宽团队思路、聚集核心问题,引发深度思考,不要轻易质疑专业意见。要充分相信团队有能力在你的引导下,找到属于他们的解决答案。
要让团队成员理解,引导师的价值,在于帮助团队建立起对问题和机会的共同理解,促成团队对组织变革的共同承诺。在我的引导生涯来看,团队其实不缺乏解决问题的能力,却经常会迷失在假设、臆测、刚性逻辑之中,甚至很多过往成功经验,反过来成为解决问题的阻碍。恰恰由于这些问题的出现,才需要引导师帮助大家群策群力。因此,引导师要从组织管理、商业运营的本质,以及促进参与者相互理解上多做文章,帮助团队看到全相,重新思考。
我经常会问类似的问题:
成功的标准是什么?如何用量化方式进行描述?
我们的客户究竟是谁?客户对我们的决策会有什么样的看法?
同行业对标来看,我们的流程如何?有哪些优势,有哪些可提升的空间?为什么?
具备哪些资源的情况下,我们可以取得成功?这些资源我们可以有哪些机会获取或替代?
谁是利益相关者,如何排序?我们制订的策略满足了谁的要求?
表面上看,这些问题平淡无奇,但实际上指向了“客户、市场、标准、需求……”等若干维度。引导师要相信团队有能力给出好的答案。
3. 一定要注重工作坊的前期调研。
虽然引导师不是业务专家,但如果真的一点都不懂业务也是不行的。引导师要针对行业特点、专业术语、业务流程、大的业务背景方面,提前做好功课。
同时,针对工作坊的不同角色,前期交流时也要有所侧重。这样才能够相对客观地把组织现状与目标,呈现在每位伙伴面前,促进理解与共识。这一点对于组织内部的引导师尤为重要,千万不要被你自己、他人给团队贴的标签所迷惑,影响了独立的判断。