会议主持人如何在结束时迎接高光时刻：口述一份会议纪要。

当会议结束时，许多人都以为真的结束了，匆匆散会。导致许多会议讨论的议题未明确好下一步行动、责任人、时间等，未进行做一个整体的总结，让大家对本场会议讨论的决议有个共识。等于本场会议为无效会议。

这时，会议主持人就起到非常关键的作用，会议控场的要领之一：结束时出口成章。

什么意思？有的会议最后一个环节是领导发言，但千万不要以为领导发言完，这个会就结束了。领导发言也只是会议议程的一部分，他说的是他的想法和要求。你作为主持人一定要有一个会议关闭的环节，也就是说你要对这个会议做个总结。

这个总结的要求就特别高，一个好的会议总结，不是有多少大词金句，本质上是要口述一份会议纪要。这里面没有什么态度，也不太说感受，是就事论事。

但是一个好的主持人能做到出口成章，把他说的这段话记下来，就是会议纪要。大家会觉得：“这个主持人脑子太清楚了，我们刚才这么一段乱讨论，他居然出口成章就把我们总结出来了，怎么做的呢？”

技巧1️⃣你要高度管理自己的注意力。

在每个讨论环节结束的时候，都要形成一个结论，而且要记在本上，否则最后你这个总结就没法做。

当然你可能会说我手没那么快怎么办? 我给你一个特别简单的方式，就是在自己的本上,或者直接准备一个格式化的表格，每形成一次决议,你就直接填到表里。这个表我都给你准备好了,你可以直接下载。

注：“停车场”是指在讨论过程中提及到的，跟本次会议主题无关、值得另外讨论的议题。

当然每个组织性质不一样，可以结合企业实际情况进行设计。

但一般都包含这些内容：第一,决议是什么?也就是下一步的行动是什么?第二,每-项行动的责任人是谁?谁负责落实?第三，是起始时间。开会的时候，不断找到这三个要素,就是一-份完整的会议纪要了。

技巧2️⃣你要提醒自己，总结的时候，一定要把所有人都纳入进来。

把所有人的意见都表达清楚,把这个会变成所有人的事。请注意，这里面有个风险，当你在做总结的时候，如果你把一个重要的小组观点或者一个重要的人的意见、 工作给漏掉了，你不仅总结失败了,你还得罪了当事人。