什么是从用户视角做培训产品?
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保持好奇,继续期待,做自己的首席学习官,这里是易喜聊成长。
我的一位前辈曾对我说,做培训要有敬畏心,要把培训产出当成产品,培训有多少价值,就问问你的用户愿意出多少钱买下他。
既然要用户买下我们的培训产品,就要做用户看得懂、用得顺的产品,就要用用户视角开发产品,具体怎么做呢?我们今天以“如何提高开会的效率”这个需求为例,谈一谈怎样用用户视角做培训产品。
没有哪家公司不开会,当决策越复杂,参会的人越多,参会人的层级越丰富,开会的效率就越容易低,想想你的公司有多少会议是会而不议,议而不决,决而无果。我自己就参加过一些结束了也不知道各自要干什么的会。
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所以如何高效开会,是很多公司的诉求,我们今天就以这个为例。
我们先晒个图,这是罗伯特议事规则的整理版,小伙伴们上眼:
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怎么样?是不是每一条都很清楚?如果用这个作为培训产品,算不算“拿来即用”的好产品?
No.
这12条原则清楚是清楚,可这不是用户的视角,假设你是一个重要会议的组织者、主持人,这12条原则你打算怎么用?会议开始的时候为每个参会者念一遍?挂到会议室墙上?
什么是用户视角?
回到这件事本来的目的,做这个培训是为了提高开会的效率,这个培训的用户是会议的主持人和参会者,因为毫无疑问,所有的参与者都希望效率高一些。用户视角在开会这个场景里,就是会议参与者的实际开会流程。
所以,要想从用户视角做好“提高开会效率”的培训,他最后的产出应该是一个高效率会议的开会流程,而不是什么开会原则。
有的小伙伴就问了,那12条原则不重要吗?很重要。只是,从用户视角来看,这个会要怎么开才高效,你只需要把一步一步该怎么做告诉他就行了,原则不需要单独罗列,只要融入到操作步骤当中。
如有必要,可以讲给学员听一听为什么这样设计流程,这个“为什么”讲的就是背后的开会原则,否则,没有必要单独展示这些原则。就像我们坐飞机,不需要了解各个零部件采用了什么原理支持我们飞行一样(我这样表述你就知道我确实不懂)。
从用户视角做培训产品的例子
基于用户视角,这个高效会议的操作手册或者培训课程的干货部分应该写成如下,为了对照罗伯特议事原则,我把每一个步骤涵盖的原则写到后面:
高效会议流程:
1.介绍参与会议的重要人员,公示开会目的、预期产出、预计开会时长和大致开会议程(动议中心原则)。
2.简要介绍参与和表决规则,征得许可同意(机会均等原则、发言完整原则、面对主持人则、限时限次原则、遵守裁判原则、文明表达原则、加权裁决原则)。
这里需要注意的是,过程中的且不是很重要的原则,尽量放到开会过程中讲解而不是开头,比如一时一件原则,这种原则放到开头讲了,其他人也未必记得住,或者未必遵守;还有比如,没人发言或者总是一两个人掌握话语权时,可能需要采用轮流发言的方式打破这种局面,这种原则也是要放到过程中在讲解,因为不一定用得上。
3.抛问题,引导参会者依次限时发言,指定全体认可的记录员做好记录,注意应用之前提到的各个原则。
4.每一个小议题结束之前,询问所有参会者是否存在不理解的情况,如果存在,需要请发言人澄清。
5.引导参会者对会议结论进行加权裁决。是的,这里对罗伯特议事原则中的第12条”多数裁决原则”略作了修改。
因为“少数服从多数”的弊端日益明显,擅长煽动的一方容易利用这条规则,“羊群效应”促成了很多乌合之众。尽管要规避这个问题,目前还没有非常棒的解决方案,不过瑞达里奥在《原则》一书里提到的加权裁决的方法似乎很奏效,那就是在表决时,不是每人一票,而是这个议题相关的专家有更多的票权。
6.总结会议产出,形成行动计划,确定实施时间节点,确认诸类事项的负责人。
7.感谢所有参与人的贡献,宣布会议结束。
当然,会议有很多种类型,业务推动类的会议、公司早会等并不适用这个流程,这里只是举了个例子,用于说明培训应该做成产品,产品必须服务用户,那就必须从用户视角,在用户实际应用这个产品的场景里,从新编排产品内容,使他在不用翻译、代价最小的情况下拿来即用。
以上就是对如何从用户视角做培训产品的思考,希望对你有所启发。
来道题啊!
说培训部门做了一个培训计划表,准备发给公司的全部员工,从用户视角来看,你愿意为哪一个表买单?
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