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出乎意料,游戏化改造SOP培训有神奇作用!

2017-03-19  本文已影响165人  Y老师
流程培训

在众多培训课题中,凡是关于大量知识点记忆的培训,一般都是很难做的。通常情况下,培训师讲得口干舌燥,学员貌似认真听讲,实则神游天际,走出培训教室后统统忘光。俗话说:“不以学员积极改变为目的的培训都是耍流氓”。问题在于,培训师和学员在整个过程中谁都没有错。培训师有错吗?没有,老板交代的课题,培训系统的课题,再枯燥也要讲。学员有错吗?没有,你丫(培训师)讲的实在太无聊,你呈现的内容是和我的微信朋友圈信息在竞争注意力,怎么可能赢的了?你的内容一点都不有趣,一点都不好玩,我叫实在没办法才留在这个教室里...

好了,上月底接到领导一个这样的任务,65页的SOP培训,3.5小时,怎么破?

SOP文件 那可是65页的文件哦!

接到这个任务时,脑袋里马上回忆出前两月痛苦的回忆,3天讲了12遍的6S培训。真的就是口干舌燥+神游天际组合。讲完以后全部忘记。这个SOP培训,自己不用脑袋就可以预测,如果还是按照6S培训的讲法,用不了10分钟马上全部神游天际。因为这个65页流程文件就是本人从头到尾一笔一笔用Visio画出来,用Word敲出来的,实在太枯燥了。

仔细思考这个任务,我决定用一种创新的游戏培训法来改造传统“我讲,你听,你回答”的培训方式。传说中的先斩后奏,大概就是我这样了。不曾预料,3天3轮培训完之后,SOP的培训取得了巨大的成功。特此写下此文,与您分享我的游戏设计和培训过程,希望可以给您参考,也希望高手前辈能互相探讨,共同进步。

整个培训过程一定是有可以提升的地方的,如果您有宝贵建议,请不吝赐教。


在设计SOP培训课程时,脑袋里跳出来几句话,想不起来是在哪本书来看到的(很好!说明这些内容已经内化在我大脑里了)。

“真的要你来讲嘛?能不能让学员自己来学?”

“事实上,已经有科学实验证明了:你讲的越多,学员学到的反而越少!”

“培训完,由学员自己讲出来的收获才是他们学到的知识点,你讲的内容不是。”

基于这个道理,我把培训设按照如下步骤,直接上图

第一步,所有学员分成ABC三组。每一组都要在3.5小时内完成:

1)出题:小组一起出一套考题,开卷出题,四种选项的考题:填空题,判断题,单选题,不定项选题,出题的内容就是这本65页的SOP手册。作为培训师,我把考题的电子文档模板设计好发给学员,并且出了几道样题让学员参考。

2)审题:开卷审查别的小组出题,是否有错别字,是否题目出的有歧义,是否超出这本SOP手册

3)答题:闭卷答题,答其他小组出的考题

4)判题:当老师给其他小组批分数。都是客观题,1题1分。

5)拼积木:把流程用A3纸打印好,装在信封里。让其他小组去拼接,粘贴在另一张A3纸上,并把判断线写好。

三组循环,即A组出的题,B组来审,审完给C组答。B组出的题,C组来审,审完给C组答....

游戏规则A 游戏规则B 裁剪下流程图,给别人拼 剪好了

第二步:花10分钟给所有学员介绍:如何阅读流程图?

流程图概要

第三步:给大家介绍游戏规则,小组计分制。审题发现问题,发现一个审题小组加1分,出题小组不扣分。答题环节,小组闭卷一起答题,只要交一份答题就可以。答对1题加1分。小组分数最高的那组是获胜者,奖励一袋巧克力和4袋葡萄干。

第四步:给大家提示,出怎么样的题是好题。直接在PPT上放了一张出题提示页。

样题电子版 出题建议

第五步:把舞台让给大家,自己担任计时员和收集打印电子文档的裁判员。

3个小组开始努力出题

第六步:最后做一次总结,然后计分发奖。


接下来,作为游戏主持人的我从第三者角度旁观,发现很多有意思的事。

第一,培训全程高能

3.5小时,3轮培训做下来,没有一个人打瞌睡!没有一个人神游天际!

培训结束完之后,大家都说,太刺激了!根本没时间做其他事情!

心中窃喜,要的,就是这个效果....

分析别人出的题目

第二,每分必争

在审题环节,审其他小组出题,抓到小编辑可以加1分。来参加培训的都是客服同事。照理来说,客服同事性格里不太会有Aggressive的一面,都会比较柔和。但大大出乎我的意料,因为小组之间是竞争关系,每位学员都为给小组加分跟我这个裁判员每分必争。比如说,有小组拿着如下的题目,跟我辩论,硬是说其他题目出错了,一定要我加:

“在客服收到XXXX的XXXX之后,一定要在()个工作日内将XXXXXX交到财务部门。”

“A,1个工作日 B,2个工作日,C,3个工作日,D,4个工作日”

审题小组认为,题干中有“个工作日”了,选项中就不应该出现“个工作日”......

“这个,,,不能加分”

还有一个小组,居然找出了2个流程有自相矛盾的地方!一个在12页,一个在59页。

“这个好!这个给你加3分。”(事先介绍过,如果发现规则本身有问题,经过本人确认后可以加3分)


小组合作出题

第三,闭卷答题环节是整个培训中的高潮

在闭卷答题的半个小时,明显体会到整个培训室的能量提高了2个档次,教室里此起彼伏的声音有

“哈哈,这个题目我出过,他们也出了,所以我知道选A”

“咦?这个问题,我刚刚看到的,我想么,其他人不会出的额,我就没看,怎么就出了?”

“这个这个,我好像记得的,,,,哦!对!就是这样!!!”

“怎么还能出这样的问题?”

然后我煽风点火地跑过去问,是你们组出的题目难,还是其他小组出的难?

“其他小组出的难......”

杨老师在引导大家出容易被忽略的题,给别的小组做

这次培训取得了超出预期的成果。3.5个小时的SOP培训做到了“全程无睡点”。感叹游戏改造环节。

事后,在自己的晨间笔记里又对此事做了思考,也和培训界前辈高人交流下,有如下收获:

Q1, 还可以怎么提升提升游戏的趣味性?

客服总监提出了有料有趣有效果的想法:故意在SOP文件中放6个明显错误。抓到一个奖3分。在第三轮培训中,我们确实就是这么做的,果然增强了趣味性。

作为游戏的裁判员,我发觉在审题环节,抓出问题的学员报出问题如果能被我认可加分,会脸上立马显示出得意自豪的表情。所以在每次抓到问题加分时,我都故意提高声音,争取让嘈杂的教室内谁都能听到加分。

Q2,这种游戏培训方式是否适用于其他类型的培训?

适用于陈述性知识的培训,特别是大量需要记忆的地方的培训。不适用程序性知识培训。是适用改变态和想法类培训。

开始闭卷拼流程图

Q3,游戏注意点

某前辈高人指出,这个游戏客能玩的前提条件是:大家互相之间都熟悉,互相之间安全感。如果学员互相之间不认识不熟悉,或者是不同部门的同事需要项目合作时,这个游戏就不太适用。

高人给我的启发,以后若是大家之间不熟悉的话,是需要增加点环节让大家warm up起来的。另一个不同部门很难做这个游戏的话题,我觉得还是有办法的,把不同部门的人打散分在不同的小组。

假定5个部门(财务部,生产部,销售部,市场部,质量部)每部门出5人,那可以按照每一组都包含一个财务部,生产部,销售部,市场部,质量部的同事。甚至提前知道哪些不同部门的人需要合作的,可以提前把他们分在一个组。那这样甚至可以加强他们的亲密程度。

怎么拼来?

Q4,游戏技术细节-出题时间

出题的题量和时间有讲究,在固定的时间内,出题的题量要让大家紧赶慢赶终于交卷。不能很早就出完大家没事做,场域能量就往下走了。事实上,本次9轮小组中只有2个小组按时交出题的考卷,其他小组都超时10分钟以上。

Q5,游戏技术细节-打印间隙

收集完题目以后会有打印A4纸和的环节,大概3*5分钟。此时一定要安排另一个同事在培训教室内主导,否则教室内的气氛就会掉下来。这一点在第一轮和第二轮的时候没做好,第三轮,客服总监在培训室内,效果很好。

Q6,游戏技术细节-培训结束前

在培训的最后一定要做一个总结,告诉大家,不是纯粹为了游戏,是为了大家能高效学习。希望大家以后继续来参加这样的培训。这里要关闭学员的逻辑脑,打开学员的情绪脑。重点告诉大家,你们学到了很多,为你们自豪.....

小组得分

面对90后员工,传统的说教宣贯式培训将会越来越没用。互联网原住民需要即可回报的培训项目,他们才不满足在教室内当被填灌的鸭子,他们要自己掌控整培训过程,要有成就感、即可回报、小组荣耀感。所以这些要求,游戏化培训可以做到。

有感于本次游戏化SOP培训的神奇作用,我有如下计划:

第一,把京东上所有关于设计游戏化培训设计的书全部买回来做主题阅读(很少),然后运用到培训项目实践中。现在市面上游戏化改造传统培训项目的书很少,教你设计网络游戏的书很多,教你用游戏思维改造传统培训课堂呈现的书很少。可能因为本身就是一个很新的主题,市面上实践过的人少(有多少企业会放心地让学员在课堂上用游戏的方式学习?),写书的人自然就少了。也可能是因为企业领导者对游戏化培训本身持怀疑态度,在70后管理者的脑袋里,学习就应该像大学里学马邓毛理论一样,老师教,学员听,双方都很痛苦。好在,本次培训是一个很好的开头,让领导们确信,这是一个值得尝试的有效方法。

突然想到,市面上的关于游戏化改造传统培训项目是个空白点,我在主题阅读后如果能做出8~10个游戏化改造传统培训项目,或许就能出版一本书了。

有可能扬名立万的事,我是很愿意不计回报投入时间来做的,最好,这件事还能符合公司利益。

第二,在接下来的Excel培训中我也做了游戏化尝试。效果也是好到不可思议。

欲知后事如何,请看下篇分解。

原创游戏,哇哈哈
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